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第六章　填制和审核凭证 打印本页 　　重点难点金钥匙　　会计凭证种类，包括原始凭证如何分类，记账凭证如何分类。会计凭证的填制，包括原始凭证填制时，应注意的问题，记账凭证填制时应注意的问题。会计凭证的审核，包括原始凭证如何审核，记账凭证如何审核。　　填制和审核凭证，是会计工作中的日常工作，实务操作性很强，所以在课堂教学中，显得有些抽象。因此，如何填制凭证，就成为了难点。为了很快掌握凭证的填制，要求学员自己找一些记账凭证，并按照书上的要求，自己练习填制，很快便可掌握。至于原始凭证，有的是自行填制的，有的是外来的，格式多种多样，内容多种多样，并多数是由业务人员填制的，只有记账编制凭证才是由会计人员自己填制的。所以，填制原始凭证并不难。　　　　第一节 会计凭证的意义和种类　　一、会计凭证的意义　　会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。（填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。）　　填制和审核会计凭证的意义，有以下三个方面：　　1.正确、及时地反映各项经济业务的完成情况。　　2.为登记账簿提供依据　　3.可以更有效地发挥会计的监督作用　　4.加强经济管理中的责任制　　二、会计凭证的种类　　会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。　　（一）原始凭证　　原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证。　　原始凭证按其取得的来源不同，又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。　　1.自制原始凭证　　自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证。　　自制原始凭证按其填制手续不同又可以分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。　　（1）一次凭证：一次凭证，是指反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。例如：收料单。　　（2）累计凭证：累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。例如：限额领料单。　　（3）汇总原始凭证：汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等, 都是汇总原始凭证。　　（4）记账编制凭证：是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整理，而重新编制的一种会计凭证　　记账编制凭证和一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证的区别：记账编制凭证来自于账簿记录，而一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证都是在办理业务过程中通过一定的手续而带来的。 　　2.外来原始凭证。　　外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证，例如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。增值税专用发票、银行给企业发来的收款通知、出差报销的车船票也属于此类。　　（二）记账凭证　　1.记账凭证的定义。　　记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。　　进行会计核 凭证呢？这是因为经济业务的种类和数量繁多，与其相关原始凭证的格式和内容也各不相同，加上原始凭证一般都不能具体表明经济业务应记入的账户及借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证，经过归类整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样既方便了记账，减少了差错，也有利于原始凭证的保管，提高对账和查账的效率。 　　2.记账凭证的分类。　　第一种分类，按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。　　1.专用记账凭证。　　专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专业凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种　　2.通用记账凭证。　　通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。　　第二种分类，记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。　　1.复式记账凭证。　　复式记账凭证又叫做多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及到的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。　　2.单式记账凭证。　　单式记账凭证又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计