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卷 宗 排 列 顺 序 （一）卷内目录 （卷内目录主要应当包括顺序号、作者、文号、标题、日期、页码等项目，每份文书材料按实际情况据实填写） （二）案件结案报告或综合材料  （三）林业行政处罚立案登记表  （四）林业行政处罚登记保存通知单或者暂扣通知单  （五）调查取证：包括书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录、现场笔录等执法人员收集的所有证据材料 （六）林业行政处罚意见书  （七）林业行政处罚权利告知书 （符合听证条件的还应当填写听证权利告知书，制作听证申请笔录，不予受理的填写听证案件不予受理通知书，决定召开听证会的填写听证通知书，制作听证会笔录及听证报告并依法作出决定）  （八）林业行政处罚决定书  （九）林业行政处罚文书送达回证（送达回证应当作为所送达文书材料的附件，在编排卷内目录时与该文书材料编在一起，不另编顺序号） （十）林业行政处罚罚没实物收据或罚款票据等相关执行文书材料 （十一）其他材料（如申请法院强制执行等材料）。 （十二）备考表  备考表1、本卷情况说明：2、立卷人：3、检查人：4、立卷时间： 大家好：我们现在将国家林业局第14号令的主要内容和在实际工作中的应用采用多媒体的方式展示给大家。 14号令就是《林业行政处罚案件文书制作管理规定》能够指导我们在办理行政处罚案件中，如何依法制作行政处罚案件文书。 总结几年来的工作经验，严格按照第14号令操作， 完全可以避免行政执法违法案件的发生，能够保证执法人员，一旦发生复议、诉讼案件时，不会因此败诉并受到责任追究。 8、核对：询问笔录一定要交被询问人核对，对于没有阅读能力的，应当向他宣读；应当允许被询问人提出补充或者改正的。 9、签字：被询问人确认笔录无误后，应当在笔录上签名或者盖章；被询问人拒绝签名或者盖章的，应当在笔录上注明，询问人也应当在笔录上签名或者盖章。被询问人要求自行书写的，应当允许；必要时，林业行政执法人员也可以要求被询问人自行书写，自行书写的应当有本人签名或者盖章。 10、在当场交由有关当事人审阅或者向当事人宣读后，由当事人在笔录上书写以上笔录属实并签字确认。当事人认为记录有遗漏或者有差错的，应当予以补充或者修改，并在改动处签名或者盖章 为了使案件证据更加确凿可以分别去询问笔录。 “勘验、检查地点”栏目，应当写清具体的地点和方位。 勘验、检查人、记录人、见证人：都必须亲笔签字或者盖章，证明其在场。 勘验、检查事项及结果”栏目，应当按照勘验、检查的顺序，全面客观地记录；对现场位置、周围环境、现场状况以及其他与案件相关的情况作详尽的记录。 * 林业行政处罚 一般程序案卷制作 黑龙江省林业厅政策法规处 王 景 义 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 案 例 2011年8月28日上午9点40分× ×林业局接到举报电话，称李某将位于× ×村× ×的自家承包林地内的6株杨树无证砍伐，已经转移到自家院里。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 林业行政处罚卷宗 ——————————————————— 正 卷 案卷编号 案 由 违法行为人 承 办 人 立案日期 归档日期 结案日期 保管期限 全宗号 × 目录号 × 案卷号 × ×××林业局 ×林罚书字[2011]第（ × ）号 2011年8月28日 2011年9月4日 2011年9月15日 长期（或30年） 滥伐林木 李某 李×× 王 ×× Evaluation only. Create