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[医院财务软件比选要求
医院财务管理软件比选要求
一、医院财务管理软件的总体要求如下:软件内容包含会计核算、成本核算、绩效管理、预算管理、资产管理五大板块,各板块应能够满足新制度下医院财务核算的所有需求和医院财务管理的各项需要;该软件能够与医院HIS系统接口;软件有网络版和单机版。各板块的具体要求如下:
会计核算
1.总账及报表
(1)按照新制度要求设置会计科目和账套;能满足医院建立分院的情况下,总院和分院的独立核算和合并核算需求;满足多账套核算需求(食堂账、公司账);满足不同维度、不同级次的统计和分析需求。(2)提供全流程财务核算功能。(3)可对条件任意组合及业务信息进行查询,支持模糊查询,快捷实现跨年度期间查账,汇总等操作。(4)能够编制生成新制度要求的各种财务报表(含新增的现金流量表);能够生成日常财务管理所需的汇总报表及各类分析报表;报表可转化为EXCEL表导出。
2.应收应付账款
(1)应收应付账款查询和分析;(2)可进行账龄分析(3)提供符合新制度的三种计提坏账准备的方法,医院可选择使用。
3.资金管理
(1)可登记现金日记账和银行存款日记账;(2)如银行提供EXCEL版本对账单,导入后可自动勾对账单,生成银行存款余额调节表;(3)重要空白凭证管理和汇票管理;(4)支票打印和管理系统。
4.薪资管理
(1)工资薪金管理;(2)出具工资统计报表、个人所得税(新个税法)扣缴报表;(3)将支付的工资自动计入成本、费用和其他有关科目;(4)支持银行代发工资,提供代发工资信息输出。
5.财务分析
通过相关财务指标对医院财务状况进行分析,包括医院预算管理、收支结余情况、风险管理、资产管理、发展能力等方面。
(二)成本核算
(1)可进行成本预算管理,按科室、成本项目编制预算,进行成本实时控制;(2)提供财务成本一体化处理,在业务处理时自动按科室、成本项目对成本进行归集,按照合理参数进行科室成本分摊,最终生成符合新制度的所有成本报表和医院经营管理所需的各种成本核算报表(含科室全成本核算、医疗全成本核算、医院全成本核算所有报表)。(3)可对诊次、床日成本、医疗服务项目、病种成本进行成本核算;(4)可对固定成本、变动成本进行成本核算;(5)支持多种成本统计和分析,可从多角度以对比、结构、趋势等方式对医院成本进行分析,可对全院和各科室进行量本利分析(直接成本和全成本)。
(三)绩效管理
(1)具有新制度下医院绩效管理所需的全部功能;(2)能根据医院管理需要,从多个维度,分不同权重进行绩效核算。(3)绩效管理软件体现多劳多得、优绩优酬的分配原则,有助于提高医务人员工作积极性、提升工作效率和服务质量。
预算管理
(1)具有医院全面预算管理所需的全部功能;(2)可将预算项目分解到责任单位和责任人;(3)可对预算项目实行事前预测,对执行过程进行实时监控与报警;(4)可实时提供预算数、执行数和剩余数,生成对比分析表。
资产管理
(1)提供符合新制度要求的固定资产卡片管理功能,卡片上注明资金来源、维修维护处理信息;(2)对资产信息进行管理,提供多角度的报表查询与分析功能(3)按部门、管理人、固定资产类别多种权限设置功能,提供完善的固定资产管理的控制流程;(5)资产变动管理,可进行批量处理;(6)固定资产折旧管理,可提供符合新制度的多种折旧方法;(7)支持条形码管理在资产管理中的应用。
二、系统要求
(一)安全性好
具有较强安全性,能够分级设置不同管理、使用权限,避免无关用户、外来用户对其他数据错误读写。具有强大的数据安全恢复机制,能够通过电子表格等格式导出并备份数据,提供服务器及数据库容灾备灾方案和应急处理预案。
(二)操作简便
树状图设置合理,用户能够方便灵活地操作程序调用数据
三、对参加比选公司的要求
1.参加比选公司为具有法人资格的大型医院财务软件专业公司,在财务软件市场上具有广泛而良好的口碑。
2.中选后,项目实施由资深技术团队负责,提供对医院操作人员的培训。
3.售后服务技术力量强。在成都有常驻机构,配备资深技术人员,报修后在最短时间内解决问题,最迟不超过24小时。
4.有能力按需方要求提供持续的个性化开发等服务。
5.参与比选的公司在财务软件介绍中必须有提供该系统软件的各种模块、功能说明及硬件配置方案,软件性能稳定性、扩展性、数据安全性说明,对本公司软件的特点及优势进行说明,对售后服务内容进行说明。
6.公司应根据设置站点的数量分别从单项模块、实施费用、总价进行报价,分别对网络版和单机版进行报价;公司应说明提供的免费维保期,并对过了免费维保期后每年维保费进行报价;软件升级是否免费,如不免费,对软件升级费用进行报价。
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