001第六章__Powerpoint2003应用初步教案..docVIP

第6章 PowerPoint应用初步 一、PowerPoint基础知识： PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品，最新版本为2003版，需求操作系统为Windows2000专业版以上系列，在Windows95、98、ME中无法安装，由于2003和以前的版本相比功能强大许多，因此建议安装Windows XP操作系统和PowerPoint2003，简称为PPT。 用PowerPoint创建的多媒体作品叫做演示文稿，一个课件可以由一个或几个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部的关系，或者说是包含与被包含的关系。 幻灯片中可以插入各种现成的对象，如文字、图片、图形、图表、艺术字、声音和影片等，也可以自己绘制图形。对幻灯片上的对象可以设置动画效果。有多张幻灯片的课件，还可以设置各张幻灯片之间的跳转。 整个课件由多张幻灯片组成，幻灯片之间可以通过线性、超级链接，动作等方式连接，我们可以在一张幻灯片上进行多种元素的搭配和设计。表现相应的教学内容。这些幻灯片的联结就构成了一个完整的课件来反映有关内容。 1、PowerPoint的安装、启动与退出： 在光驱中放入Office安装光盘，双击其中的setup.exe文件，启动安装程序，根据提示一步步操作即可，需要注意的是，在出现如图1所示的界面时，勾选“选择应用程序的高级定义”，单击下一步，在出现如图2所示的对话框时，在Microsoft Office上单击左键，在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”，以保证各种工具能够全部被安装。如果不想安装某些组件，可以单击相应组件并选择不安装。 图1 自定义安装对话框1 双击桌面图标Microsoft PowerPoint2003，或单击开始---程序---Microsoft Office—— Microsoft PowerPoint2003，均可打开PowerPoint程序，也可以直接双击一个PPT文件，PowerPoint软件将启动并打开这个PowerPoint文件。 图2 自定义安装对话框2 单击窗口右上角的叉号，或点击文件---退出（或关闭），或者双击标题栏最左上方的图标，或者在标题栏为蓝色时直接按ALT+F4具可关闭PowerPoint软件。 在设计之后如果没有保存而直接关闭了软件，WINDOWS会弹出一个对话框，询问是否保存所设计的内容（是—保存并退出，否—不保存并退出，取消—不保存也不退出）。也可以在退出之前单击保存，windows弹出对话框，询问保存在什么位置、以什么名字保存、以什么格式保存。 2、界面组成： PowerPoint的工作界面以窗口的形式展示，所有的内容在窗口中显示，它包括以下几个主要部分： ①标题栏：工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，未命名时显示“演示文稿1”。右方是三个标准按钮。 ②菜单栏：一共有九个。每个菜单下有多个命令，三角表示有下一级菜单，省略号表示有对话框。若菜单不能完全显示时，可以右键单击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义---选项，点选始终显示整个菜单即可。 ③工具栏：是菜单栏的直观化。在工具栏或菜单栏的空白处右键单击可观察所有的工具栏，一般有十几个栏，这与所装程序有关。在工具栏空白处单击右键，在弹出菜单上点击不同的内容可以调出相应的工具栏。在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。一般常用的是“常用”、“格式”和“绘图”。 ④演示文稿编辑区：最重要的区域，主要工作均在这里完成。 从左至右被分为四部分，大纲/幻灯片窗格，幻灯片编辑窗格，备注窗格、任务窗格（包括多个不同的内容，Microsoft PowerPoint 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成以下任务：创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。）PowerPoint造成一定的应用上的影响： ①添加或减少可查最近使用过的文件的数量：单击“文件”菜单可查看最近使用过的文件，增减其数量可单击“工具”——“选项”，选择“常规”标签，在“最近使用的文件列表”文本框中打勾，并增减其数字，最大值为9。 ②重新设置撤销操作的步数：单击“工具”——“选项”，选择“编辑”标签，在“最多可取消操作数”文本框内将步数更改为想要的数字，最大值为150，数字过大将影响软件运行速度。 ③设置菜单的显示方式：单击“工具”——“自定义”，选择“选项”标签，在“始终显示整个菜单”前打勾则总是显示完整菜单，否则只首先显示最常使用的菜单。 ④自动保存：单击“工具”——“选项”，选择“保存”标签，在“保存自动恢复信息，每隔**分钟”文本框中调整自动保存所间隔的时间，可