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宏远兴业股份有限公司
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授信作業管理辦法
一、本辦法制訂、、,:,L/C交易,而採信用交易者。
四、授信管理時機:於新訂單交易時,即需完成信用檢查。
五、作業程序:
客戶資料之建檔及保管
業務人員對於交易客戶不論現金交易或放帳客戶,均應確實填寫「客戶資料卡」,用以建立檔案備查,如有異動並應隨時就其異動情形,詳實更新「客戶資料卡」
業務主管應負責監督所屬業務人員,隨時更新「客戶資料卡」,並統一建檔管制。業務人員遇有職務異動時,應將負責之所有「客戶資料卡」和「應收帳款結清」列入移交。
信用調查
業務人員對新客戶應即時進行信用調查,準備交易資料,擬訂交易條件。放帳客戶並應提出放帳額度申請。對於原有客戶應隨時進行信用複查,並填妥「客戶授信申請表」,並保有最近半年內客戶之基本資料,俾能隨時把握客戶信用程度及採取必要之因應措施。
「客戶資料卡」及「客戶授信申請表」應詳細正確並包含下列資料
客戶編號、名稱、資本額如P4
統一編號
負責人資料及地址
授信方式與額度
授信文件之提列
業務員說明
收款條件之訂定:
紗、布之票期最長月結30天
貿易商出貨後14天票期
收款時點依客戶往來狀況分為四級:
A級:出貨後月結一週內收回票據(有授信額度者)
B級:出貨後一週內收回票據(無客訴紀錄者)
C級:出貨前全數收回票據(依收款條件計算到期日)
D級:先收三成預收貨款,出貨前全數收回。(下單一週內收到預收款後開始生產,一般指染單或先染單)
放帳額度之申請
除收現及收受LOCAL L/C後才發貨客戶外,一律需申請放帳額度(放帳額度包括應收帳款、應收票據及應收稅款)
申請放款額度時,業務人員應填妥「客戶資料卡」、「客戶授信申請表」,附上銀行保証書或連帶保証書正本,呈上級主管至總經理核准後送交部務室轉管理部審核,並由總經理室管理稽核組負責將額度輸入電腦。
信用等級分為下列五級:(盡量以全額之銀行保證為優先,不足
部份再以連帶保證人連帶保證)
A級:不需保證人及抵押,純粹為信用放帳。(經總經理認可信譽良好之上市公司)(若有逾期三個月以上未收回帳款,則取消A級授信額度)
B級:由負責人及公司認可之兩個或兩個以上之保証人連帶保証。
C級:部份抵押或銀行保証並由公司認可之兩個以上保證人連帶保證。
D級:十足抵押或銀行保証。
E級:金額收現或LOCAL L/C,並蓋妥空白承兌書再出貨。
新客戶開發暫放額度
凡各事業部認為有開發價值之新客戶,在未辦妥額度申請前,為權宜計,得在授權範圍內先行發貨,惟必須立即辦妥暫放額度申請手續,由管理稽核組稽核。如暫放後三十日內正式額度仍未核定者,應立即取消該暫放額度或再申請延長一次,但以一個月為限。
凡需由客戶提供抵押品時,應由各事業部經辦業務人員於完成初步徵信後,檢附下列資料送請管理部進行勘估:
A所有權狀影本或該筆押品最近核發之登記簿全份謄本。
B.土地分區使用或編定使用證明書。
C.地籍圖謄本。
D.公告現值證明。
E.所有權人提供未出租說明或已出租租約影本。
F.其他參考資料。
G.A~F項所提供之資料須經提供之客戶及業務員蓋妥印章後,方予接受。
押品資料備齊後, 管理部應即派員會同有關事業部承辦人員進行勘估,並提請放帳會核定其設定金額及放帳額度,但為爭取業績及保障債權時效,得先行辦理設定。
押品之設定金額經放帳會核定後,得由管理部覓妥代書,依規定簽訂「抵押權設定契約書」,並備妥「登記申請書」及其他依法應提出之証明文件,送交管轄地政機關辦理抵押權設定登記。設定時應注意下列數點:
所稱之押品,係指有合法權狀之建築物及土地,但有下列情形之一者,以不接受抵押設定為原則。
農地。
無法為建築使用之林地。
公共設施保留地或公共設施用地。
禁建區之土地。
已設定有地上權、典權及已設定二順位以上抵押權者。
法定空地。
土地或建築物之標示應依押品所有權狀之內容記載。
設定權利範圍按押品所有權人實際應有部分填寫。
擔保權利金額應高於放帳會核定之設定金額(原則上加三成),填寫時應於金額上附加「本金最高限額新台幣XXXX元」等字樣。
若係兩筆上之押品共同擔保同一債權者,則各「擔保權利金額」欄中除金額部份應填以各押品核定設金額之總和,並增加「共同擔保」四字外,其餘應與前段為相同之記載。
提供擔保權利種類,應以所有權為限。
「擔保權利總金額」欄應填以「本金最高限額新台幣XXX元」其金額應按本款第4項之標準超過該押品核定設定金額之總和。
權利存續期限,以自訂立抵押權設定契約書之日起三十年為限。
「利息」欄應為「依照各個債務契約所約定之利率計算」之記載。
遲延利息應訂明「依照各個債務契約所約定之利率計算」。
違約金及債務清償日期應訂明就各個債務分別規定之。
「約定事項」
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