工程竣工资管理实施细则.docVIP

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工程竣工资管理实施细则

工程竣工資料管理實施細則 xxxxxxxx扩建工程 工程竣工资料管理实施细则 (试行稿) 批准: 审核: 编制: xxxxxxxx有限公司 xxxxxx项目监理部 二OO二年七月 目 录 1. 总则 3 2. 工程竣工资料的管理 4 2.1管理体制 4 3. 工程竣工资料的编制 5 3.1编制范围及责任单位 5 3.2竣工资料的编制要求 14 3.3竣工文字资料的编制方法 17 4. 移交竣工档案资料装订要求: 19 4.1竣工图纸 19 4.2竣工文字资料竣工资料的装订成册 19 4.3 装订注意 20 4.4案卷封面的编制 21 4.5案卷背脊的编制 21 4.6签名页的编制 21 4.7卷内目录的编制 22 4.8备考表的编制 22 5. 竣工资料的验收和移交 22 6. 其它的工程竣工资料 25 6.1设备资料 25 xxxxxxx扩建工程 工程竣工资料管理实施细则 (试行稿) 总则 1.1为了加强银热二期扩建工程(2×25MW机组)工程竣工资料的管理工作,以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交,使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件和规定,特制定本实施细则。在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等,以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。 1.2编制依据及相关文件 1.2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发[1988]4号 1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-89 1.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源部能源办[1991]231 1.2.4《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收(1996)年版》电力部电建[1996]159号 1.2.5《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》电力部建设协调司建质[1994]102号 1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲(试行)》电力部建设协调司建质[1995]84号 1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》(现行版本、全套)电力部 1.2.8《火电施工质量检验及评定标准》(现行版本、全套)电力部 1.2.9《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号 1.2.10《火电工程调整试运质量检验及评定标准》电力部建设协调司建质[1996]111号 1.2.11《火电机组达标投产考核标准(1998年版)》电力部电综[1998]112号 1.2.12《火电优质工程评选办法》(1999年版) 1.2.13《照片档案管理规范》(GB/T11821-89) 1.2.14《西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定》西北电管局西办字[1994]37号 2. 工程竣工资料的管理 2.1管理体制 2.1.1xxxxxx扩建工程(2×25MW机组)竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。各勘察设计、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定要求,确定有一位工程负责人分管竣工资料的管理工作,并设立与工程建设任务相适应的专门机构和配专(兼)职人员,负责认真做好各自责任范围内的竣工资料的编制和移交工作。 2.1.2对于主要设计、施工、调试项目,由建设单位牵头,成立工程竣工资料协调小组。由有关上级主管单位和建设单位、设计、施工、调试的分管领导、技术人员、专(兼)职档案人员组成,负责协调整个工程竣工资料的编制和移交工作。 2.1.3各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同,负责汇总和移交工程竣工资料;工程承包单位要根据承包合同,负责做好承包范围内的分包单位竣工资料的管理工作,为确保竣工资料的质量,应经常对分包单位履行监督、指导的职责。 3. 工程竣工资料的编制 3.1编制范围及责任单位 3.1.1工程竣工资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的,按承包合同的有关规定,需交付业主单位使用的全部资料,包括竣工图、竣工文字资料和各阶段的各类文件资料。 3.1.2工程施工阶段是工程竣工资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头,组织工程各有关单位,认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后,承包单位应及时组织编制竣工资料,并及时组织检查、验收,做到竣工资料与工程同步。竣工资料包括竣工图和竣工文字资料以及声像资料,各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定 份数的竣工资料,其中一份必需为原件,并要交一套电子光盘。 注:对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ○1所有手写和激光打印的表式、

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