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XXXXX项目 建筑材料进场样品封样管理作业指导书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为了进一步规范项目的建筑材料进场样品封样管理工作，确保工程的进度和质量达到设计的要求，特制定本作业指导书。 适用范围 适用于工程项目权限范围内的建筑材料进场样品封样管理作业指导书工作运用。 术语和定义. 无 职责 技术部职责 编制各种材料、设备技术标准、负责流程审批并将审批完成的技术标准发至各单位和相关部门。 参加材料样品供应厂家考察，审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核并对照已批准的材料技术标准，确认是否符合要求。 参加封样确认会签，直至样品封存至样品封样库房，参与进场材料与封样样品核对工作。 有权随时对样品库已存样品进行检查核对。 材料部职责 根据已批准的封样材料技术标准进行招标采购，全面组织落实本规定的实施。 组织监理及工程技术部，送样单位对选定材料样品进行确认。 参加封样确认会签，直至样品封存到样品封样库房。 负责样品封样库房的管理，掌管样品封样库房钥匙配合其他部门检查核对 建立封有样品台帐，包括材料使用部位、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。 样品封样工作流程与工作内容 工作流程 5.2.工作内容 5.2.1.材料技术标准审批表备案 材料采购前，由工程技术部各专业工程师负责编制《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》（附表二），并负责审批流程，批准后发至成本部、监理公司、相关分包及相关领导备案。各部门按单位工程、分专业予以备案，以备材料采购、封样时核对比验。 5.2.2.接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对 由成本部组织监理单位、工程部、送样单位对选定的材料样品进行确认。通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核，参与各方依据已审批备案的《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》内容，对符合技术标准的材料样品，履行建筑材料样品封样确认会签手续，签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件三），并将封好样品存放到样品封样库房。 （3）材料封样及相应技术文件备案 成本部对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》（附件三）应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。 材料封样样品日常维护 成本部专职材料样品封样库房管理人员定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好。保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。 材料进场进行材料报验与封样核对验收 监理人员依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料进行封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收，进场建筑材料的符合性验证验收包括。 对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。 对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。 对上述进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，监理工程师有权拒绝予以验收，该批材料拒绝使用。 监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后，对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收，办理建筑材料进场验收确认手续。各专业监理工程师按照规范和《杭州捍联置业有限公司工程建筑材料进场质量检查验收规定》的要求，严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度，履行验收职责。 材料样品封样库房管理 5.3.1.库房设施要求 应设立独立、封闭的材料样品封样库房，库房面积不小于30平方米，库房内应配置金属制作的封样样品存放货架，货架应牢固稳定，库房的门窗应严密、具有一定的防盗和保温防风沙性能，库房内应配置相应的消防器材。 5.3.2.库房管理 成本部负责对材料样品封样库房进行管理，掌管库房钥匙。负责材料封样样品的入库、日常维护和出库核验，每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效，严禁在库房内动用明火和吸烟。 建立库房定期检查记录，由库房专职管理人员按照《建筑材料样品封样库房检查记录表》（附件