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南京航空航天大学金城学院 第六届 社 团 巡 礼 策划书 南京航空航天大学金城学院社团联合会 2013年2月1日 活动背景 社团是个多姿多彩，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。? 新学期的来临，我们又将举办这个社团巡礼月。将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其他学校推广，将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验，将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程，展现社团风貌。 二．活动主题 舞动金城风韵，绽放社团生命 三．主办单位 南京航空航天大学金城学院院团委 承办单位 南京航空航天大学金城学院社团联合会 协办单位 南京航空航天大学金城学院学生社团 四．活动对象 南京航空航天大学金城学院全院师生 五．活动时间 四月下旬----五月下旬 六．工作组成员 南航金城学院第六届社团巡礼- -筹备委员会 总顾问： 总指导： 总策划 宣传组 技术组 材料组 后勤组 接待组 现场组 社团活动组 八．活动形式 1.文艺晚会 2.社团文艺表演 3.社团知识讲座 4.社团活动比赛 5.优秀社团评选 九．安排及内容 （一）开幕式 1.主办单位： 南京航空航天大学金城学院社团联合会 2．活动形式： 会议典礼 3. 活动地点： 200报告厅 4．活动时间： 2013年4月XX日 5．活动策划： a.开幕式流程： xx：xx－xx：xx 观众入场，礼仪人员迎接嘉宾入场，主持人开场白。 xx：xx－xx：xx 全体起立，奏国歌 主持人介绍嘉宾 社团联合会主席xxx致开幕辞 团委副书记xxx致辞 社团成果展示，社团视频展示 xx：xx－xx：xx 介绍第六届社团巡礼内容和日程 xxx副院长讲话并宣布开幕式开始 嘉宾退场，观众退场 b.前期准备： 提前确定当日发言的领导以及嘉宾名单，发放邀请函，准备嘉宾牌，制作嘉宾表，以备随时修改和后用 联系本部社管、社联参加人员以及校内学生代表（包括获奖人员） 联系礼仪队 确定主持人，准备主持稿 确定社团代表发言人，准备和确定发言稿 负责：主席团 统计各社团参加人员名单，制作签到表（每社团5人） 负责：材料组 教室、多媒体、音响以及讲台的申请，联系教技中心 负责：技术组 海报宣传，并征收社团海报，做好张贴工作，于xx日以前做好现场宣传展板 负责：宣传组 制作横幅：“第六届社团巡礼节开幕式”（10m×0.8m） 负责：宣传组 制作视频以及网络宣传，准备国歌、校歌 负责：技术组 准备嘉宾席，准备好桌布、纸杯、茶叶、水等 负责：后勤组 注：以上，xx日以前全部到位。 c.会场准备： 1．悬挂横幅，讲台、盆景的放置（外联男生负责，其他部门男生协助） 2．多媒体调试、音响、话筒（网络部负责） 3．茶水等布置（财务部负责，礼仪人员协助） 4．现场海报展板（宣传部负责） 5．社团负责人及会员签到（秘书处负责） d.现场安排： 1．现场秩序维持及其他突发事件的处理 负责：主席团、现场组 2．多媒体使用 负责：技术组 3．现场拍摄 负责：科协DV部 4．会议记录，会后收取发言稿，着重记录领导发言稿 负责：材料组 e.后期安排： 1．场地清理