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房屋建设工程文件归档范围 序号 归 档 文 件 原 复 序号 归 档 文 件 原 复 工程准备阶段文件 3.9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、通讯、白蚁防治、卫生防疫等）批准文件或取得的有关协议 　 　 1、立项文件? 1.1 项目建议书（立项报告） 　 　 3.10 施工图及其说明 　 　 1.2 项目建议书审批意见(立项批复) 　 　 3.11 设计计算书 　 　 3.12 施工图设计审查报告 　 　 1.3 可行性研究报告及附件 　 　 4、招投标文件? 　 4.1 勘察设计招投标文件 　 　 1.4 可行性研究报告审批意见 　 　 4.2 勘察、设计承包合同 　 　 　 　 　 4.3 施工招投标文件(招标文件、中标书、投标文件) 　 　 1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 　 　 　 　 　 4.4 施工承包合同 　 　 1.6 专家建议文件 　 　 4.5 工程监理招标文件 　 　 1.7 调查资料及项目评估研究材料 　 　 4.6 监理委托合同 　 　 　 　 　 5、开工审批文件 2、建设用地、征地、拆迁文件? 5.1 建设项目列入年度计划的申报文件 　 　 2.1 选址申请及选址规划意见通知书 　 　 5.2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 　 　 2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 　 　 5.3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 　 　 2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 　 　 5.4 建设工程规划许可证及其附件 　 　 2.4 建设用地规划许可证及其附件 　 　 5.5 建设工程开工审查表 　 　 2.5 划拨建设用地文件 　 　 5.6 建设工程施工许可证 　 　 2.6 国有土地使用证(可交复印件) 　 　 5.7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 　 　 5.8 工程质量监督申报书、登记表、监督计划 　 　 3、勘察、测绘、设计文件? 3.1 工程地质勘察报告 　 　 6、建设、施工、监理机构及负责人 3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 　 　 6.1 建设单位项目部及负责人名单 　 　 3.3 规划放（验）线记录 　 　 6.2 监理单位项目部及负责人名单 　 　 3.4 地形测量和拨地测量成果报告 　 　 6.3 施工单位项目部及负责人名单 　 　 3.5 规划设计条件通知书（总规划平面图） 　 　 监 理 文 件 3.6 初步设计图纸和说明 　 　 7、监 理 文 件 3.7 技术设计图纸和说明 　 　 7.1 监理规划 　 　 3.8 审定设计方案通知书及审查意见 　 　 7.2 监理实施细则 　 　 7.3 监理月报中的有关质量问题 　 　 注：工程性质及实际情况不同，归档文件内容有所差异。 　 　 　 　 序号 归 档 文 件 原 复 序号 归 档 文 件 原 复 7.4 监理会议纪要中的有关质量问题 　 　 8.9 验槽记录和地基处理记录 　 　 7.5 不合格项目通知 　 　 8.10 桩基施工记录 　 　 7.6 工程开工／复工审批表 　 　 8.11 试桩记录* 　 　 8.12 设计会议会审纪要 　 　 7.7 工程开工／复工暂停令 　 　 8.13 设计变更记录 　 　 8.14 工程洽商记录* 　 　 7.8 质量事故报告及处理意见 　 　 9、施工材料见证取样检验委托单 　 　 10、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 7.9 设计变更、洽商费用报审与签认 　 　 10.1 砂的复试试验汇总表、报审表、试验报告 　 　 7.10 工程竣工决算审核意见书 　 　 10.2 石料复试试验汇总表、报审表、试验报告 　 　 7.11 有关进度控制的监理通知 　 　 10.3 砖出厂合格证、复试试验汇总表、报审表、试验报告 　 　 7.12 有关质量控制的监理通知 　 　 7.13 有关造价控制的监理通知 　 　 10.4 水泥出厂合格证、复试试验汇总表、报审表、试验报告 　 　 7.14 工程延期报告及审批