统计局论文：统计单位如何做好新形势下的办公室工作.docVIP

统计局论文：统计单位如何做好新形势下的办公室工作 在当前的公共决策体系中，统计部门的作用越来越重要，为“全面达小康、建设新江苏”的奋斗目标提供了准确、及时的统计服务，而办公室工作是整个统计系统管理层次的核心，在日常管理中起着举足轻重的作用，如何更好地当好助手、搞好协调、做好服务，已经成为摆在办公室人员面前迫切需要解决的问题。 一、办公室工作的性质 办公室既是一个单位的综合管理部门，又是一个单位具体的办事机构，其工作关系千丝万缕，错综复杂，事务性的工作很多，随着办公自动化程度的逐步提高，办公室工作具有以下特点：一是政策性强。办公室上传下达许多涉及党和国家路线、方针、政策的不同密级的文件，处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室工作千头万绪，包罗万象，其职责是参与政务，处理事务，搞好服务。因此，草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理、行政管理等都是其工作的范畴。三是工作要求严格。办公室是一个单位的“窗口”，处理工作事务要求规范有序，办公室人员的言行举止代表着单位的形象。 二、新形势下如何做好办公室工作 虽然办公室的特殊位置和工作性质，但重点要抓好几方面的工作。 （一）利用统计部门丰富的信息源，努力做好服务 邓小平同志说过，信息“确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵”。政府机关的各级领导，要对各方面工作做出决策，掌握大量的信息是至关重要的。近年来，统计部门紧紧围绕党委政府的中心工作和领导同志关心的热点难点问题，积极收集报送信息，各级领导和社会各界对统计数据和信息的需求量越来越大，为适应形势发展的要求，按照“快、精、准”的标准充分发挥统计部门的职能作用，把为党政领导提供统计信息产品作为统计服务主要任务。 办公室作为信息的整合扎口部门，要注重发挥桥梁和纽带作用，对外要加强与省委、省政府办公厅的沟通，及时指导各部门采集、整理素材，报送信息。对内对于每一篇上报的统计信息，都严把理论关、政策关、文字关和数据关；月末要在网上通报各部门的上报条数、采用数、采用情况，便于各部门了解完成进度；平时针对党委和政府关注的热点、难点问题，积极给有关部门想办法、出题目，指导有关部门撰写专题信息。 （二）以搞好信息化建设为契机，促进统计档案管理工作 档案管理的目的在于运用。统计档案是社会、经济发展的真实写照。为了充分发挥统计档案资料的存史、资政、育人作用，更快捷地为社会经济发展服务，要加强《统计法》和《档案法》的学习，应大力加强统计档案管理信息化工作。一方面，建立电子档案及查询系统。将全部案卷目录输入电脑，建立电子档案查询系统，有条件的最好建立局域网，实现互联网，使档案管理职务自动化、现代化。其次，编制查阅工具。为了方便查找，提高工作效率，按照档案管理要求，编写卷宗简介，立卷方案、分类方案、大事记、组织沿革，编制档案汇编资料。再者，出版档案资料。为了各级领导和有关部门职务，可根据档案资料每年编制统计年鉴，统计分析资料，发布统计公告，为全社会服务，从而充分发挥了统计档案信息史料价值。 （三）发挥承上启下作用，严格把好保密工作第一关 办公室在承担保密管理工作中，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对各职能部门保密工作负具体的管理和指导之责。一是积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时，注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全，以及在保密工作更好地为经济发展和改革服务上真正抓出成效，用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是注重加强与各部门的协调沟通，把保密工作首先落实在各职能环节上，如在密级公文和资料的印发，会议材料的管理，电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用，及对外宣传报道等方面，严格把好保密工作第一关，并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对各部门保密工作检查督促的指导，做好日常工作部署跟进的同时，定期或不定期有重点地及时指导，保证保密工作的相应跟上。 （四）积极推进，坚持应用办公自动化系统 实现政府办公自动化的目的是，理顺机关办公程序，分清工作责任，规范机关管理方法，充分利用网络信息化技术，降低行政成本，提高机关办公效率及行政管理水平，提高办事透明度。而办公自动化是实现电子政务的前提，是实现电子政府的基础。办公自动化是一个系统工程，运用规模越大，功能配套越好，应用效率越高，效益就越大。办公室作为办公自动化系统使用最多的部门，要负责日常的维护、发文、收文，因此在办公自动化系统的建设与应用中，办公室的每一位成员要进一步提高自觉性，增强主动性，带头熟练掌握系统的操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。 （五）加强后