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第五章 Excel 2003案例教程 5.1 Excel 2003中文简介 5.2 工作簿的基本操作 5.3 工作表的编辑及格式化 5.4 公式和函数 5.5 图表的使用 5.6 数据的应用 5.7 工作表的打印 第五章 Excel 2003案例教程 5.1 Excel 2003中文简介 5.1 Excel 2003中文简介 5.1.1 Excel20003概述 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 5.1.2 Excel2003窗口组成 1. Excel 2003的窗口结构 在制表过程中，人与计算机的交互操作是通过Excel 2003窗口进行的。熟悉Excel 2003的窗口界面是更加方面、有效的利用电子表格处理数据的基础。 启动Excel 2003后，就会在屏幕上出现一个Excel 2003窗口，并在此窗口中打开一个默认的工作簿。Excel 2003的窗口结构如图5-1所示。 5.1.2 Excel2003窗口组成 5.1.2 Excel2003窗口组成 2. Excel2003窗口组成 标题栏 标题栏位于窗口的顶端，包括应用程序信息和尺寸重围角标。在标题栏的最左端为Excel 2003的控制菜单图标、本窗口打开的应用程序名和当前编辑电子表格文件名，标题栏显示“Microsoft Office Excel – Book1”，表示当前打开的是Microsoft Office Excel系统，工作簿的文件名为“Book1”，单击控制菜单图标，会出现窗口控制命名，如图5-3所示。窗口最右端从左到右依次为“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。 5-3窗口控制菜单图标 菜单栏 如图5-4所示为菜单栏，菜单栏中从左到右依次包括工作簿控制菜单图标，【文件】、【编辑】、【视图】等9个菜单项和当前工作簿尺寸重置和关闭角标。 图5-4菜单栏 图5-4最右边的三个控制按钮为当前工作簿的窗口控制按钮。通常情况下，Office 2003的各应用程序组件的菜单均为下拉式的。在主菜单中设置有快捷键（用括号括起来并带有下划线的大写英文字母），利用Alt键与相应的字母组合，同时按下即可打开相应的菜单，如【文件】菜单的快捷键为Alt+F。操作过程中还可以使用一些其它的快捷键来提高操作速度，通常情况下，这些快捷键在整个OFFICE系列软件中通用的。如表6-1所示 工具栏 “常用”工具栏在菜单栏下面，如图5-5所示。常用工具栏中包括20多个快捷按钮，这些快捷按钮是电子表格编辑和操作时经常使用的，主要包括对表格文件的操作命令（如“新建”、“打开”、“保存”），简单的编辑命令（如“剪切”、“复制”、“粘贴”）、常用计算命令（如“自动求和”、“升序排列”、“降序排列”）以及图表的操作命令。 图5-5 “常用”工具栏 “格式”工具栏集中了用于修饰单元格格式的一些常用命令按钮，如图5-6所示。