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企业采购中风险的规避与研究.doc
企业采购中风险的规避与研究
[摘要]
企业在发展的过程中,总是需要大量的资金来进行支持,其资金主要运用于企业技术开发、设备购买维修、员工工资等一系列消耗。企业在发展过程中,会遇到或大或小的风险,大的足以使企业破产,小的会直接解决。而企业采购中也存在许多的风险,企业采购风险产生的主要原因和解决风险的主要措施,本文就这两方面进行了详细叙述。
[关键词]
企业发展;采购风险;产生原因;解决措施
1.前言
公司发展就需要销售产品的大量生产和技术革新,而这些都需要设备的消耗的支持,以及一些原料的消耗。因此,企业需要定期的采购生产原料和生产设备以及更换或是维修生产设备。而这些需要大量资金的支持消耗,企业对于采购工作十分重视,因为其不仅关系到企业的发展,而且在采购过程中,存在许多不确定的因素影响,比如:设备质量、原料质量等等,不过人为因素是最重要的影响因素之一。人为因素不仅包括采购厂家的欺骗还包括企业采购人员的欺骗。在这方面中小企业不像大型的企业,因为大型企业有着固定的合作厂家,而中小企业因为资金和信誉等因素的影响,在采购方面没有固定的合作厂家。如果选择大型厂家采购,质量虽然有保障,但是资金不支持,而且其信誉低,大厂家也不一定会选择合作,如果选择小型厂家,虽然采购成本低小,但是质量没有大型厂家有保障。
2.风险的主要概念
2.1企业风险
通常风险的定义为:在未来某项事件的发展过程当中,可能有多种不同的结果出现,其中有些结果可能会导致事件主体有损失的产生,该类损失出现的可能性便被称之为风险。一般而言,风险能够利用相应的方法进行评估及识别。简单的来讲,风险就是能够对事物发生损失进行评估的一种可能性。而企业风险则特指的是在各个经营生产活动的环节,企业可能遭受到的威胁与损失。企业风险可以说是广义的一个概念,往往所涉及的范围较为广泛,无论是在销售、生产以及采购等经营过程当中,还是在决策、组织以及计划等不同职能领域,均有遇到风险的可能性。
2.2企业的采购风险
在企业的经营生产过程中,尤为核心的一大环节就是物资采购,是企业利润获取及成本降低不可或缺的来源。企业的物资采购大体上主要包括选择供应商、制定采购计划、审批采购、采购超标、价格咨询、签订及执行合同、货物核算及验收和付款等多个环节。正是因为受到各种各样因素所带来不同程度的影响,企业采购的各个环节均难以避免的有各种不同的风险存在,而对这些风险如果控制不力、认识不足,那么在企业的采购过程当中便非常容易滋生以权谋私、舍贱求贵、“暗箱操作”、收受回扣、以次充好和弄虚作假等不良现象,极易有浪费挤压的出现。加强对企业采购风险的管理及控制,提高采购风险的认识,是企业经济效益提高以及企业产品质量提高的可靠保证。
2.3企业风险的产生及其类别
企业采购风险产生的原因主要包括:呆滞物增加、货物不符合订单要求;物资供应商群体产能降低,造成无法及时供应;预测不准确使得物资材料成本超出预算或者无法满足生产要求;采购人员与供应商之间有违法行为、不诚信行为的存在,亦或是采购人员工作有误。企业采购风险的主要类别包括:(1)外部风险:政策风险、市场风险、自然意外风险、质量风险、履约风险等;(2)内部风险:计划风险、合同风险、验收风险、库存风险以及内部人员责任心风险等。
3.企业采购工作存在的风险
3.1外部原因
3.1.1政策风险
政策风险值得是国家或是当地政府颁布的新政策,对环保、节能等的政策导致企业采购出现风险。其主要是原来的采购方案因为政策影响作废,致使新政策影响,企业采购达不到原本的采购方案,影响企业的经济效益;或是企业原本的设备原料等以及新采购的不符合新政策要求等。
3.1.2市场风险
目前的经济市场总是跌幅不定的,同一种商品今天可能价格没有变化,或许明天就因为某种原因突然增加或下降,企业采购就因为这种因素影响可能带来风险。如果企业制定好的采购计划,但是因为商品价格增长,会打乱企业采购计划,使得企业采购产生风险。如果企业采购一批新的设备或原料等商品,但是该种商品的价格突然下跌,也会造成企业采购风险。
3.1.3自然意外风险
在企业采购过程中如果遇到采购对象厂家突然出现意外,采购产品在运输路上突然出现道路中断等自然意外也会给企业采购带来风险。
3.1.4质量风险
设备质量对于企业发展也至关重要,如果企业采购的设备其质量和技术达不到要求,其生产的产品也就达不到要求,或是给产品使用者带来安全、经济、信誉等影响。如果企业采购的生产原料达不到质量标准,那么生产的产品就不可能达到质量标准,因此就会造成生产计划拖延,同时延迟交货时间,给企业带来严重的信誉负面影响。
3.1.5履约风险
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