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 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字  1 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 背景 4 1.3 基线 4 1.4 范围 4 1.5 定义 4 1.6 参考资料 4 2 总体设计 5 2.1 概述 5 2.1.1 功能描述 5 2.2 运行环境 5 2.2.1 软件环境 5 2.2.2 硬件环境 5 2.3 开发环境 6 2.3.1 服务器软件环境 6 2.3.2 服务器硬件环境 6 2.3.3 开发机器软件环境 6 2.3.4 开发机器硬件环境 6 2.4 设计思想 7 2.4.1 系统构思 7 2.4.2 关键技术与算法 7 2.4.3 关键数据结构 8 2.4.4 人工处理过程 9 3 子系统模块设计 9 3.1 工作管理模块 9 3.2 在线信息子系统 19 3.2.1 模块1 20 3.2.2 模块2 20 3.2.3 模块3 21 3.2.4 模块4 21 3.2.5 模块5 21 3.2.6 模块6 22 3.2.7 模块7 22 3.3 公司通讯录子功能 26 3.4 个人文件夹管理模块 30 3.5 系统管理模块 39 3.6 名片夹管理模块 45 3.7 个人信息管理模块 51 3.8 会议室管理模块 57 3.9 会议管理 67 引言 编写目的 本说明书目的在于详细说明系统各功能的功能及其实现方式，指导程序员进行编码。 本说明书的预期读者为：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 背景 待开发软件系统的名称：协同办公系统 此软件系统任务提出者： 邵近东 此软件系统任务开发者： 邵近东 此软件系统任务用户： 邵近东 基线 协同办公系统需求分析说明书 v1.0 范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。 定义 系统管理员：是指在系统中具有最高权限的员工。他能够改变系统中任意员工的相关信息，如个人信息，通讯录，名片夹，会议室使用记录,在线信息状况等。 员工：是指在系统中拥有普通权限的人员。该人员所能处理的事物有：个人信息的完善，名片夹、文件夹的管理，通讯录的更新，在线信息的提醒，会议室的使用情况的查看等。 经理：是指在系统中拥有较高权限的员工。该人员不仅能处理普通员工所能处理的事物，还能处理如会议室的申请，会议室的管理等事物。 权限管理：是指在系统中用户为了保护自己的隐私，对某些信息项的公开程度加以限制的行为。具体的有：日程安排中读者设置和代办设置，共享名片夹中共享名片夹的设置，个人文件夹中共享文件夹的设置等 参考资料 需求分析说明书、概要设计说明书_v1.0.doc、Oracle数据库使用教程、Ora9iSQLRef.chm、Oracle数据库使用帮助文档、CSS中文教程、HTML 开发手册、JAVA高级编程指南、JSP应用开发详解、功能结构图。 总体设计 概述 功能描述 系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理 个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。 会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页 面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择 部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。 运行环境 软件环境 分类 名称 版本 语种 操作系统 Microsoft windows 2003 中文 操作系统的附加功能 无 数据库平台 Oracle 10g 中文 数据库平台补丁 无 应用平台 tomcat 6.5 英语 应用平台补丁 无 客户端软件 无 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应用和数据库服务器 Tomcat4.0 IBM WebSphere 开发环境 服务器软件环境 分类 名称 版本 语种 操作系统 Microsoft windows 2003 中文 操作系统的附加功能 无 数据库平台 Oracle 9.2i 中文 数据库平台补丁 无 应用平台 应用平台补丁 无 版本控制