[畅捷通T6企业管理年结流程.ppt

畅捷通T6 企业管理软件年结 畅捷通信息技术股份有限公司 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. T6 企业管理软件年结 此指南适用于T6各版本年结 1.年结流程图 2.年结前的准备 3.年结的注意事项 4.年结具体操作过程 5.年结后的对账 6.年结结转内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、年结流程图 开始 建立年度账 供销链/生产管理 固定资产 工资 成本 网上银行 应收应付 总账结转 结束 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、年结前的准备 首先保证能够正常登陆系统管理进行年度结转。 1 硬盘要有可供新的年度账可用的空间。 2 年结前打上相应版本最新补丁。 3 内存要尽可能大，不然会影响效率(sql)。 4 排除病毒等干扰因素。 5 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.应收、应付、成本、采购、销售、库存、核 算和固定资产模块均期末处理并12月份月结 2.工资模块完成当年业务，但12月份不需做月 末处理，当工资年度结转后12月份自动完成月结 3.总账模块完成当年业务(银行对账单两清之后核 销)，等工资年度结转后再做总账12月份月结。 二、年结前的准备 1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、年结前的准备 1 2 3 4 5 3 Admin身份登录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、年结的注意事项 1 备份数据是年结工作中重要的一环，它可真正的保障您的数据安全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救。 系统管理员（admin）在进行备份账套的时候，一定不要选择上删除账套。 备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试，以免由于您原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、年结的注意事项 2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上 年期末余额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决， 避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。 结转总账数据之前系统日期必须是新年度的日期。 业务系统（购销存）的一些调整最好在结转后进行。 结转数据之前不要在新年度中做业务（除了总账填 写凭证）。 如果档案信息重复，可能会使年度数据结转失败。 请检查档案是否重复。 如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份， 调整错误重新结转。 1. 2. 4. 三、年结的注意事项 3 5. 6. 3. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、年结的注意事项 对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅助核算），应保证其相应的余额为0。 1