离线客户端201403例析.ppt

离线客户端使用介绍 E6系统推广 Contents 离线客户端介绍 离线客户端程序，主要实现了档案的离线整理、在线提交、客户端数据导入系统等业务功能。从而在功能上满足外部施工单位在无内网状态下进行档案数据的归档操作，对线下档案数据进行统一模式管理，方便档案数据的归档。 使用E6离线客户端归档的具体流程 （一）各归档单位应先整理纸质档案；在离线客户端中录入（先不扫描）并打印案卷封面、卷内目录和备考表，装订档案； （二）移交档案馆和项目所在档案室，公司档案馆和项目所在单位档案室同时对移交的案卷审查，对案卷存在的问题要求组卷单位整改； （三）档案馆检查完成整改的纸质档案扫描并导入到离线客户端中，在离线客户端中选择需办理交接的档案案卷生成并打印一式四份或六份《档案交接文据》和《企业档案目录》，档案交接文据中填写附企业档案目录 页，交接说明中填写工程名称、单位工程名称和单位工程编号； （四）通过离线客户端生成数据包，将数据包和纸质档案一并向档案馆和项目所在单位档案室移交。验收合格后归档单位持《档案交接文据》、《企业档案目录》和《建设项目档案归档范围确认单》办理档案交接，公司档案馆正本验收合格，同时见副本《档案交接文据》确认相关问题整改后，办理正本的《档案交接文据》；在《工程交接证书》上加盖档案馆公章，办理归档手续。 前期准备工作 软件及插件的下载与安装 需安装的程序 ERMS打印控件安装程序（目录、表格等） ERMS离线客户端 Silverlight Framework 图片转PDF软件（扫描后图片需要转PDF） ERMS离线客户端补丁（64位系统需要安装，非64位不要安装，不确定的也不要安装） 以上安装文件由档案馆提供 离线客户端业务管理 档案业务管理是客户端中完成档案归档操作的主要部分。对于档案条目的建立、编辑等操作都在本部分完成。 在业务管理功能中可以完成数据的录入、查询、修改，及卷内目录、备考表和档案交接清单的打印。 数据的录入 离线客户端提供了两种数据录入的方式 直接建立档案条目 选择新增条目的档案类别（建设项目类）。 在右侧点击卷管理。 点击“新增卷”，填写完相关信息后（*为必填项，下同）点击“保存”或点击“保存并著录下一条” 。 在卷管理区域选中刚才建立好的卷，在卷内文件管理区域，选择“新增卷内文件”，在填写完卷内文件的信息后，点击“保存”，则为选中的卷增加了卷内文件， 为卷和卷内文件增加附件（单独为卷或者件增加附件同此操作），选择刚才新建的卷或卷内文件，点击“导入附件”，在选择好要添加的附件后，点击“打开”，则附件会挂在刚才选择的卷内文件中， 如果需要修改或删除以上操作的卷、卷内文件以及附件，则选中后，点击相应的修改或删除按钮，即可完成 预定义方式建立档案条目 预定义：预先定义好档案条目的一些字段通用值，对于含有这些通用值的档案条目不用反复的手工建立，而是通过选择已经建立好的预定义规则，直接建立好条目，对于各个条目中不同的字段值，再一一手动修改，这样可以大大减少归档人员的工作量，提高效率。 建立预定义规则：点击“预定义管理”，进入预定义规则的管理界面，点击“新建预定义”，填写预定义规则， 点击“返回”，则回到档案管理页面，点击“预定义”，则会弹出“预定义列表”，其中所列的就是刚才在预定义管理页面新建的所有预定义规则，选择需要使用的预定义规则，则在“卷管理区域”自动出现刚才选中的含有预定义规则的档案条目，如下图： 此时可以在“卷内件管理区域”对所有卷内件条目中需要修改的字段进行进一步的编辑，点击“修改件”即可。也可通过模式转换，参见【模式转换】，切换到编辑模式，这时可双击需要修改条目的任意字段，对字段的值进行编辑。如下图： 更改完成后，点击“保存”，即可完成对条目的编辑。 注：对于预定义规则可以在“预定义管理”中进行修改、删除的操作，直接选中需要操作的预定义规则点击“修改预定义”、“删除预定义”即可完成。 模式转换 为方便用户在“卷管理”或“件管理”页面可以直接对档案条目进行编辑，而不用点击“修改卷”或“修改件”后进入编辑模式对条目做修改，客户端在业务管理模块设置了一个由查看模式到编辑模式互相转换的功能。 注：点击“查询模式”或“编辑模式”前的单选按钮即可完成模式的切换。在查询模式下，双击需修改档案条目的任意字段，即可对其进行修改，这样会缩短对大量数据的修改时间。 在查询模式下可以防止对数据的误操作。 打印 在客户端中设置了一些打印功能，包括“打印档案交接文据”、“打印企业档案目录”、“打印卷内目录”、“打印案卷封面”、“打印卷内备考表”等内容。数据录入完成之后点击相应菜单即可。 在打印“档案交接文据”时，交接说明填写交接的项目名称、单位工程名称和单位工程编号。 档案数据包的上传与导入 数据打包