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物资采购价格审查对控制工程造价的审计.doc
物资采购价格审查对控制工程造价的审计
【摘要】
工程行业的跨越式发展给各类工程施工企业带来了非常可观的经济效益,同时也使工程质量、科学施工方法等环节面临着严峻的考验。作为影响工程建设质量、有效控制工程成本投入、规范工程市场重要因素之一的建筑工程预算审查也因此得到了有效的激励,并朝着更人性化、更系统化、更全面化的方向发展。
【关键词】物资采购;价格审查;对控制工程造价的审计;
中图分类号:F253.2 文献标识码:A
【引言】
企业在施工的过程中,其项目中的材料成本是项目工程中直接费用的重要组成部分,工程材料成本的高与低对整个工程项目和企业的盈亏上都会产生一定的影响,所以在施工企业中加强对工程材料成本的控制,在一定程度上加强材料在管理上的水平,从中挖掘出其内在的潜力,这样不仅可以有效的降低工程项目在施工材料上的费用,同时还可以增强施工企业的行业竞争力。工程材料作为施工企业开展工作的物资基础,如何促使其流程化、规范化管理,合理有效地控制采购价格,降低运营成本,企业审计发挥着至关重要的作用。
案例:
某工程建筑面积2730平方米,共六层,局部七层,该建筑物较为美观、复杂,由某建设公司设计室设计,甲公司负责施工,于2012年11月开工,2013年10月竣工,造价为115万元。该工程为现浇钢筋砼框架结构,灌注桩基础,按8度抗震设防,±0.00m相当于绝对标高35.35m,总檐高22.7m,局部26.4m,总长36m,跨度10m,局部16m,内设两座楼梯及卫生间、内走道、门厅装璜,外墙为玻璃马赛克,内墙及天棚为混合砂浆、“106”涂料,进门檐下,门厅,会议室的地面采用地面砖装饰,其余楼地面为水磨石,门厅部分及室内局部为铝合金门窗,其它为钢窗,屋面空心板上铺钢筋网、细石砼、水泥砂浆找平夺光,做二毡二油防水层。
1、做好工程物资采购审计的一些措施和经验
随着工程行业的快速发展,甲公司领导班子高度重视内部审计在造价控制方面的作用,始终把物资采购审计作为成本的关键控制点之一。
1.1、建立健全物资采购审计监督的各项制度
完善的审计监督制度,是内部审计人员进行审计工作的依据,也是降低审计人员风险的重要条件,为规范物资采购流程,明确各管理部门职责,甲公司订了《内部审计工作制度》,将物资采购审计列入日常审计范围,在制度里明确规定了工程材料、机械、设备采购的流程,物资采购的审计依据、完成时限等,为审计人员做好日常物资采购审计提供了根本保证。同时成立了以分管总经理为组长,以材料、保障、纪检、审计人员为成员的招标采购监督小组实施物资采购的全过程监督管理,增强了招标工作的透明度,保证了物资采购招标工作在公开、公正、公平的环境中顺利进行。
1.2、加强对工程材料的计划管理
施工企业做好对工程材料的计划管理是做好材料成本控制的前提,在做好这个工作上首先要根据工程施工的生产任务和需要消耗的材料来进行初步的估算,对各项工程项目所需的材料按照规格、型号和数量进行汇总,创建一个汇总表和明细表;其次要做好工程施工中的在消耗定额、生产计划和合理储备量上的基础工作,及时、准备的掌握材料在采购上的计划,对需要的材料进行市场的调查,对其的质量标准和市场价格有个初步的了解,减少在购料成本上的花费。
1.3、减少采购的中间环节,优化控制途径
工程采购的计划得到落实后,企业的采购人员就要积极的展开对材料资源的调查,对施工项目中所需要的材料的数量、质量、价格、服务、地理分布、运输条件等方面的问题进行分析、笔记比较,在履行采购程序的基础上在对材料进行采购。同时在采购的过程中要尽量的争取
可以在供应材料的企业中直接发货,节省运输的费用生产的自然损耗。对于材料的库存设置,也要从方便实用、经济合理的角度出发,减少对资金流动中的占用,加快对材料的周转。
1.4、加强对项目材料的质量管理
施工企业做好对项目材料的质量管理是保证工程材料成本控制有效方法,在这种情况下工程材料就要按照设计者的意图进行供应和采购,其质量一定要有相应和合格证和材质说明书才能进行采购。在进料的过程中按照质量验收的标准对于不合格的材料和受运输条件的限制所导致的损害要立即和供货商进行调节,避免出现不应有的损失的出现。
1.5、加强对材料周转的管理
工程项目在建设的过程中会遇到很多施工线长的问题,这就造成了在材料周转上的困难,但是做好对材料的周转可以很好的降低成本,提高企业的效益。针对这一情况,施工企业就应该采取统一购置调配的制度,这样就可以更好的提高在对材料周转过程中的利用率。同时,各个施工项目部门要抓好对材料回收、利废、维修上的力度,这样就可以减少新材料在项目中的投入,有效的降低工程施工上的总
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