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论ERP项目实施的物料编码方法 王丹 中信锦州金属股份有限公司 摘要：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。本文从ERP项目实施的角度，结合具体案例，探讨ERP项目实施的物料编码方法。 关键词：ERP、物料编码、信息化、实施； 目录 前言 4 物料编码规划的总体原则 4 物料编码的方法 6 物料编码的案例 9 结论 11 主要参考文献 12 前言 当前国内企业信息化建设主要分如下模式：一是整体规划分部或整体实施；二是根据业务需要不断建立各种业务管理系统，也存在两种模式在同一企业中并存的情况。在企业实施全面信息化的时代，信息的标准化工作越来越重要，没有标准化就没有信息化，信息分类及编码标准化是信息化建设工作中的基础，而其中物料编码尤为重要，物料分类、编码的适当与否很大程度关系到企业信息系统的运行质量和系统运行的生命周期。物料编码统筹工作需要全面分析企业生产经营活动的各个领域、各项活动中所产生的信息并按一定标准进行分类，即根据信息内容的属性或特征，将物料按一定的分类管理体系、以便管理和使用信息。因此有必要从系统工程的角度出发建立一套完善的物料分类与编码体系，通过信息代码的规范和标准来帮助实现信息的交流与共享，从而建立起适合和满足企业管理需要的编码标准体系和相应编码标准。 物料编码规划的总体原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 1.简单性 2.分类展开性 3.完整性 4.单一性 5.一贯性 6.可伸缩性7.组织性 8.适应计算机管理 9.充足性 10. 易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。 三、完整性 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 四、单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。 五、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。 六、伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。 七、组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组