行政公文--通知的写作.docVIP

通 知 （一）下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。 关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 ??? 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下： ??? 一、会议时间：10月4日至8日。 ??? 二、会议地点：总公司招待所。 ??? 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 ??? 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 ××××石化总公司 ××××年六月八日 ? （二）下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。 机关游泳池办证的通知 ??? 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 ??? 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 ??? 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 ??? 三、每个游泳证收费伍角。 ??? 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 ??? 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ? ×××俱乐部 ××××年×月×日 二、例文借鉴 【例文1】 ××市人民政府 各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。 ××市人民政府（公章） 二○○五年十一月三十日 ? 【提示】 这是一份批转下级机关文件的通知。仅一句话，由批转的文件和批示语组成，批转的文件即需执行的内容，批示语简洁明确，但却具有行政约束力。 【例文2】 国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 ??? 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 ??? 最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。 ? 国务院办公厅 二○○○年八月十三日 ? 【提示】 这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。 ? 【例文3】 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 ? 中华人民共和国国务院办公厅 二000年八月二十四日 【提示】 这是发布现行《办法》的通知。标题事由鲜明，格式规范。受文机关按类别排序。正文只有两句，第一句直陈所发布文件的名称及施行时间。第二句为补充要求。文章省略了无必要赘述的发布文件的背景、依据、目的句和文种承启语，直陈事项，简洁明快，庄重有力。 ? 【例文4】 国务院关于地方税务机构管理体制问题的通知 1994 为加强地方税务机构的领导，规范和完善地方税务机构管理体制，现就有关问题通知如下： 一、省（自治区、直辖市）以下地方税务局实行上级税务机关和同级政府双重领导，以上级税务机关垂直领导为主的领导体制，即地、市以及县（市）地方税务的机构设置、干部管理、人员编制和经费开支由所在省（自治区、直辖市）地方税务机构垂直管理。 二、为保证地方税务机关独立执法，地方财政机关不得与税务机构合并，已经合并的要立即纠正。 三、各省、自治区、直辖市人民政府要加强对地方税务机构的领导，重视地方税务机构建设，采取有力措施维护并加强地方税务机构的独立执法地位。 本通知下发后，凡过去有关规定与本通知精神不符的，一律以本通知为准。