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机关公文写作基础知识 公文的概述 公文的结构、格式 常用公文文种及其写法 公文写作中常见错误案例分析 公文的概述 公文的概念 广义公文，是同私人文书相对而言的，包括行政公文、规章文书、事务文书等机关常用应用文。 狭义公文，专指行政公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文的概述 公文的特点 政策性 实用性 可靠性 定向性 时间性 规范性 公文的概述 公文的作用 颁布法规 指挥管理 交流信息 宣传教育 商洽协调 公文的概述 公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其保密要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 公文的结构、格式 公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 A4型公文用纸页边及版心尺寸 下行、平行公文首页版式 宣城市工商行政管理局文件 工商办〔2007〕21号 宣城市工商行政管理局文件 工商办〔2007〕21号 签发人：*** 公文末页版式 联合行文末页公文版式 常用公文文种及其写法 “请示”的写作技法 批复结尾：用此复或“特此批复”等字样作为习惯结尾用语 “报告”的写作技法 “通知”的写作技法 “通报”的写作技法 “意见”的写作技法 “函”的写法技巧 机关公文常见错误分析 机关公文常见错误分析 机关公文常见错误分析 机关公文常见错误分析 机关公文常见错误分析 机关公文常见错误分析 关于xxxxxxxxxxxxxx的通知 各县市区局、直属局、各分局： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 机密★一年 特 急 发文机关标识下 空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称。用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，由“发文机关+发文事由+文种”组成 主送机关是负有办文责任的单位，标题下1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 用3号黑体，居页面右上角 正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 上行文首页版式 关于xxxxxxxxxxxxxx的请示 省工商局： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 机密★一年 特 急 居左空一字，用三号仿宋体。 由主要负责人和主持工作的负责人签 发。签发人姓名用3号楷体，居右空一字。 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒和名称。 （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。（2）领导签发的，以签发日期为准。（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。（4）法规性文件以文件批准日期为准。（5）一般信函、电文以实际发出日期为准 上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。一篇公文最多用5个主题词；主题词一般由类别词、类属词组成， 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。如：（此件发至县区局，传达到全体党员）。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 如末页无正