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常用公文写作 一、通知 （一）通知的概念和特点 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文，它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。 其主要特点： １．使用的广泛性 使用通知的机关单位最为广泛，不受发文机关级别高低限制；通知的内容广泛，上到传达中央重要方针政策，下至反映基层单位的日常行政工作，都可以用通知。 ２．写作的灵活性 通知的写作自由灵活，形式多种多样，既可以是发表重要指示的长篇，又可以是转发文件的短文，有的只一两句话；既可内部发文，又可公开张贴。有时写的是一件事，有的则是几个问题。语气平缓，相对灵活。 ３．受文对象的确指性 通知一般是针对具体单位或人员来发文，受文对象确指性极强。 （二）通知的种类和写法 根据通知的内容及作用，通常把通知分为四类：知照性通知、指示性通知、事项性通知、批示性通知。 不论哪种类型的通知，其结构都包括标题、主送机关、正文、制发机关和成文日期几部分。 通知的标题。通常有三种形式：一是由发文机关、事由和文种组成，如《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》；二是由事由和文种组成，如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》；三是只写文种《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。 有些特殊情况下的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。 通知的正文，因种类不同而写法不同。 １．知照性通知 这类通知可分为两种：（１）向下属机关告知仅需知道而不需要直接执行或办理的事项，如成立、调整、或撤销机构、启用或作废某单位印章等，只起通报情况作用。如例文一。（２）要求下级办理的一般性事项，如布置一般工作、印发工作提纲、任免和聘用干部等。如例文二。 这种通知内容比较简单、写法直截了当。 一般正文开头写明印发通知的依据，正文主体把通知事项的主要内容写清楚；正文的结尾可用“特此通知”，也可不用结束语。 例文一 关于××、×××等同志职务任免的通知 各区县旅游局、市属各旅游部门、企事业单位、机关各处（室）： 根据工作需要，经局党委研究决定： ××同志任企管处处长，免去其办公室主任职务； ×××同志任××旅游公司总经理。 中共×市旅游局党委（印章） ２００２年５月１０日 例文二 国务院关于中国证券监督管理委员会 列入国务院直属事业单位序列的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据中国证券监督管理委员会的职责、任务和开展工作的需要，国务院决定该委员会为国务院直属事业单位。 国务院 １９９４年１月５日 特别提醒 这类通知中有的须抄发给不相隶属的机关或单位（部门），如启用或作废某单位的印章，就要抄送给工作关系较密切的不相隶属单位，以便于工作联系和共同防止出现问题。 ２．事项性通知 事项性通知是指为要求下级机关办理的事项而发出的通知。一般常用的有三种：会议通知、学习通知、处理具体事务的通知。 （１）会议通知 各级领导机关和企事业单位召开的不宜用电话和其他形式通知的重要会议，事先要用正式文件通知。 会议通知要写得具体。一般都必须交代召开会议的机关或单位（部门），会议的起止时间、地点，会议名称、基本内容，参加会议的人员以及报到时间、地点等。 根据会议任务、规模等情况的需要，有些会议通知还要写清其它有关内容。例如，属于表彰先进的会议要交待评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项；有的座谈会、讨论会，须写清要求参加会议人员进行必要的调查研究和材料准备工作；有的会议要求提交参加会议人员名单。如果参加会议人员距离较远的，要求预先告知乘坐的交通工具及车次（航班）等，见例文三。 例文三 关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知 各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员： 兹定于×月×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容 １．传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神； ２．讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店； ３．布置明年评审工作。着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。 二、参加人员 各地市州旅游局领导，省内各主要涉外饭店负责人，评审委员会各委员，旅游公司、旅游车队负责人列席。 三、报到时间和地点 与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路×