项目合约部工作职责及工作程序lbl起草文件题稿.docVIP

总部合约部职能 调配部门人员。 制订部门岗位职责，并组织实施。 制订部门管理程序文件，并组织实施。 市场分析和新项目开拓。 参与区域重点项目的投标、分判、合约管理、风险评估。 编制标准分判、采购合同。 “合同双方发生严重分歧”时，参与合同谈判，提出处理意见。 参与合约法律事务处理。 审核项目管理责任目标中的成本控制目标。 审核项目成本报告表，并据此编制公司整体成本报告表；掌握项目成本控制情况，实现成本过程控制。 项目审计。 汇总公司全部项目现金流量表。 建立投标、采购、分判数据库。 审核区域分包商和供应商名录。 参与重大索赔。 分包工程款付款审核（授权）。 工程变更款项的审核（授权）。 参与总包、重大分包及存在法律问题的合同结算。 总部合约部岗位职责 （略） 区域公司合约部职能 调配部门人员。 组织实施部门岗位职责。 组织实施部门管理程序文件。 区域市场分析和新项目开拓。 编制投标商务标工作计划并负责实施。 根据工程进度安排，请工程部配合，牵头制定分包方案，报批后实施。 组织实施分判、采购合同，负责指导、监督各地盘进行项目工程的合约管理。 执行落实公司有关重要合约谈判处理意见。 提出合约法律事务处理意见，并组织实施。 编制、检查项目管理责任目标中的成本控制目标。 编制项目成本报告表。 参与配合项目审计。 编制项目现金流量表。 建立和维护区域子数据库。 建立维护合格分包商和供应商名录。 组织索赔、反索赔，控制合约外费用。 总包工程款申请的复核、催收。 分包工程款付款审核（授权）。 工程变更款项的审核（授权）。 竣工结算。 区域公司合约部岗位职责 （略） 项目合约部职能 在合约经理领导下工作，负责合约的日常管理。 按总包合同与专业合同进行合同管理。 编制月度合同执行报告呈报业主、监理及顾问。 按计划需要确定各分包进场时间。 协调各分包施工界限、责任、合同分工。 组织计算施工图以及变更工程量。 组织申请工程款。 负责组织工程结算，项目工程款回收。 项目资金的计划、调度、统筹。 项目对内、对外有关资金的结算。 编制材料分析。 复核工程部或项目其他部门提供的材料计划，并按此编制材料采购计划。 审核分包材料采购。 编制月、季度、年度施工产值与成本报表。 编制统计报表。 建立合同履约台帐。 项目合约部岗位职责 合约部经理 参与分包合同的起草、谈判、签订。 负责总、分包合同管理，监控总分包合同执行情况。 检查批阅合约期内工地所有直接费支出。 负责同业主、顾问公司联络，及时处理商务争议，保证沟通渠道畅通无阻。 组织总包商与分包商工程阶段进度款结算和竣工结算。 组织总包商与业主工程阶段进度款结算和竣工决算。 组织申报办理工程索赔及反索赔事宜，控制合同外费用。 组织项目成本会议，寻求降低成本措施，监督措施执行。 编制月度合同执行报告呈报业主、监理、设计和顾问。 按月向业主、测量顾问、设计、监理汇报变更按合同估量情况。 负责办理分包商的入场引导手续。 协调各分包施工界限、责任、合同分工，处理分包间索赔事宜。 负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算施工图以及变更工程量。 组织申请工程款及跟踪工程款项的回收。 负责组织与业主和分包的工程结算。 组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行资金管理、预算管理和成本管理。 负责项目成本的后评估工作。 申报办理保险理赔工作。 负责合约部总结月报。 完成项目经理交办的其他任务。 土建/机电工料测量师 负责编制每月向业主申请粮单，每月、每期的分包商粮单。 协助处理与业主工料测量师的联络工作。 协助编制工料测量工作进度计划。 注意工程的变更情况，根据图纸及合约，处理工程变更的价格索赔工作。 计算各分类工程数量，提供订货依据，编制进场材料表。 编制递送材料样板时间表，并处理有关材料的报价及洽谈工作。 办理有关分判合约及价格的工作。 参与项目成本的分析工作；掌握市场人工、材料变化资料。 研究各种材料、配件的价格和要求，收集各种材料转换、代用品的可靠资料。 布置、收集、包管各种工程索赔资料。 执行项目质量保证、安全及健康与环境保护计划制度。 组织及执行完工后与业主对数及做工程结算账。 完成合约部经理交办的其他任务。 助理工料测量师 配合项目造价工程师完成分配的工作。 计算各种工程材料数量。 协助制定每月向业主申请粮单以及每月或每期的分判商粮单。 协助计算各分类工程数量。 协助量度、计算变更工程量。 负责收集、记录及保管各工程图纸，和结算、索赔的原始依据。 完成合约部经理交办的其他任务。 投标报价工作程序 （略） 分包招标工作程序 （略） 物质采购工作程序 （略） 合同管理办法 合同修订 总承包合同中的任何一方提出修订合同的要求均须与另一方协商一致，分公司合约部应从维护公司自