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xx股份有限公司 私车公用管理制度 随着公司的快速发展，办公用车需求日益增长，为提高 工作效率，节约公司运营成本，本着“必需节俭，效益优先”的原则，采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定本管理办法。 第一条 本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后，方可按本办法执行。 第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。 第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴（具体标准参照下表）。 第四条 私车公用长途用车时在公司行政部登记，包括目的地、事项、随行人员、预计返回时间等。出车回来后，驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数，并由随行人员签名验证。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车情况。 第五条 私车公用补贴标准： 职务 长途用车补贴 市区规定补 贴（元/月） 油费 （元/公里） 修理费 （元/公里） 合计 （元/公里） 总（副）经理 0.95 0.45 1.40 1200 营销部（副）经理 1000 其他部门（副）经理 800 有公务用车需求的员工 500 该标准以油价 7.80 （93#）元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以作上下浮0.10元/公里的适当调整。上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。长途用车时的车辆通行费、停车费由公司据实报销。市内补贴已含市内通行费及停车费。 第六条 原则上私车仅用于车主本人应履行的公务，如接待或其他业务确需调用私车时，私车车主应以公司利益为重，予以配合。公司按长途用车标准给予相应补贴。 第七条 报销要求：每月月底，行政部按登记里程计算出各员工长途用车补贴，市内职务补贴，合计出各私车公用员工当月应补贴总金额。私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证。 第八条 报销程序：车辆所有人月初到行政部核对补贴金额，填制报销凭证→行政部签字验证→财务部审核票据合规性→按资金支出权限经总经理或董事长批准。 第九条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 第十条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担50%，公司承担50%。 第十一条 该制度自公布之日起实施。 第十二条 该制度解释权归行政部。 附： 私车公用协议 甲方：（公司） 乙方：（员工） 甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则，与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致，达成协议如下： 一、本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。 二、车辆基本情况 1、车辆牌号： 2、保险情况 三、用车费用 按实际车辆油耗、修理费测算给以相应补贴。原则上个人收支相抵，不盈不亏。 根据公司业务量，估算每月市内补贴 元/月；长途出车及非个人公务出车，按油费每公里 元，修理费每公里 元，长途出车及非个人公务通行费和停车费据实报销。 乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上自行承担。 签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。 六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。 七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。 八、未尽事项由双方协商解决。 九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。 甲方（签字盖章） 乙方（签字盖章） 4 1