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厂方促销员管理规定厂方促销员理规定
厂方促销员管理规定
(规定主要学习掌握人员:区域管理中心人员,食品超市店长、现场主管、厂方促销员。)
1.0 目的:规范厂方促销员管理。
2.0适用范围:支援中心、门店厂方促销员管理
3.0 内容:
3.1 厂方促销员:根据促销员从事具体工作的内容、所属服务厂商及应聘条件,将促销员为三类:长期贴架促销员;联营专柜促销员、加工员;场外租赁项目促销员。
3.2选聘条件
3.2.1年龄:18—35岁左右下岗员工(尤其是女工)、待业女青年作为促销员主要的人员构成群体。
3.2.2身高:男170CM以上,女160CM以上;中专(含)以上学历(也可根据当地实际情况,放宽至初中学历),有相关工作经验者优先。吐字清晰,举止大方,身体健康、五官端正,作风正派,遵纪守法,有较强的集体荣誉感和进取精神。
3.2.3选聘人员为非供应商直系亲属(生鲜加工间技术人员除外)。原潍百集团违纪、辞退员工,超市一律不再录用。
3.3促销员工作职责:
缺货提醒、订货建议、收货;补货;清洁与理货、促销品整理;演示、沟通与促销;防损;信息收集与统计;退换货;所辖区域的所有品牌商品的促销;整个卖场工作的参与。
3.4各部门管理职责
3.4.1人力资源部
3.4.1.1负责城区门店、坊子寒亭区域促销员的面试、培训、上岗、调(转)岗、离职管理;
3.4.1.2负责对所有门店促销员管理的监督检查;
3.4.1.3负责对门店长期促销员定编计划的审核确定;
3.4.1.4负责制定促销员培训教材及对门店进行促销管理的培训;
3.4.1.5监督检查各环节门店的工作情况。
3.4.2生鲜部、大类负责人
3.4.2.1负责培训供应商有关超市促销员管理规定及程序;
3.4.2.2负责在与环节(门店)协商后批准供应商的促销员需求计划;
3.4.2.3负责管理供应商对促销员工资及时发放。
3.4.3区域管理员
3.4.3.1负责本区域促销员的日常管理;
3.4.3.2负责监督供应商按超市工作流程办理促销员的上岗、调岗、离职手续;
3.4.3.3负责本区域促销员的面试、培训、上岗、调岗、离职手续的办理及存档资料的整理、上传。
3.4.4门店管理部、大店管理部
3.4.4.1负责对门店上报促销员管理问题的审核批准;
3.4.4.2负责对本环节促销员管理的总体监督;
3.4.4.3负责审核门店上报的促销员定编计划。
3.4.5促销员管理工作流程
该流程包含范围:长期贴架促销员、租赁项目促销员。
3.4.5.1厂方提交申请
每月7日前由厂方提交促销员需求申请及续签合同申请(附表1),交相应大类负责人按大类负责人—总经理/人力资源部经理的程序审批。
3.4.5.2面试
每月10日9:00—11:00进行长期促销员面试,需带齐证件包括:个人身份证、毕业证原件及复印件1份、1寸近照1张。于次日下午16:00公布面试结果。
3.4.5.3培训
每月15日进行长期促销员培训。城区、坊子寒亭区域培训时间12天,培训费及职业资格鉴定费共计320元/人。其他区域培训时间4—7天,培训费在人员离职时,根据其工作时间,按标准扣除。
3.4.5.4上岗
促销员培训合格后办理上岗手续,由厂方负责人带公章与促销员共同签订《聘用协议》,交纳服务保证金500元/人,服装费80元/人,工作证章10元/人。
3.4.5.5合同续签
每月10日下午14:00—16:00为固定合同续签时间,促销员派驻期满前15天进行合同续签,具体程序同上岗手续。
3.4.5.6调岗
同一厂方不同门店工作视为调岗,调岗促销员写出书面申请交人力资源部或区域管理员处,经双方店长确认后,每周三下午14:00—16:00办理促销员调岗手续,促销员持《工作通知单》到门店报到。
3.4.5.7离职
促销员派驻期满不再继续在门店工作,需提前30天向店长提出书面离职申请,并通知厂方招聘新人员补充。每周一上午8:30—11:30分办理离职手续。必须带齐经店长签字确认的《长期促销员离职通知书》、《长期促销员解职申请表》、收据、工作证章、标志服。
3.4.5.8转岗
促销员受聘与供应商,原则上不允许转聘其他厂商,但下列情况除外:
3.4.5.8.1原供应商在超市内撤柜或因经营原因裁减人员;
3.4.5.8.2供应商连续两个月不支付促销员工资无法保障其基本生活,导致《长期联销协议书》自动解除;
3.4.5.8.3供应商对所聘促销员有违反超市规定的额外要求(需相关部门出具证明),从而引发促销员与供应商之间产生矛盾,致使供应商辞退促销员。
具体程序:促销员提出转岗申请—店长签字同意—厂商签字同意—办理离职—培训—上岗。参加中百商学院或区域管理员统一组织的培训时间不超过一年,可不再重复培训。
3.4.5.9晋升
条件
在超市出现人员需求计划时,为现在职长期促销员提供晋升机会,采取个人自
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