三亚会议接待流程三会议接待流程.docVIP

自从海南国际旅游岛建立以来，大幅度的拉动了海南的经济发展，特别是房地产这行业和酒店行业，其中很多的高星级别的度假酒店都坐落于海南三亚。酒店众多，环境优美，气候宜人，既能工作又可以度假的地方，吸引来很多的企业商会都来三亚举办。会议就得有专门的相关机构来接待，三亚盛普天创文化发展有限公司是专业的会议接待服务机构，他们的接待工作是如何的呢？下面就由小编慢慢道来。 一、工作内容 1、会议流程策划； 2、编撰、印刷会议接待手册； 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务； 4、会议前期报名的接待、物品分发等； 5、协助酒店住宿、餐食服务等工作； 6、提供会议期间车辆的调配、服务工作； 7、提供机（车）票的订购服务工作； 8、提供专业接待人员服务工作； 9、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 10、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； 二、组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： （1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作； （4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排； （5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作； （6）负责接待服务手册的编制工作； 2、接待服务组工作职责： （1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机； （2）负责对外具体联系落