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郑州交通职业学院 实训论文 论文（设计）题目 人事考勤管理系统设计 学 院 郑州交通职业学院 专 业 计算机应用技术 班 级 学 号 姓 名 指导老师___________________________ 2014年 05 月 27日目 录 1 引言 1 1.1企业组织结构 1 1.2 现行考勤系统业务分析 1 1.3 系统开发运行环境 2 2 需求分析 3 2.1 系统功能目标 3 2.2 系统开发目标 3 2.3系统需求 3 2.4新系统初步方案 3 3 技术可行性分析 4 4 结论 4 结束语 6 致 谢 7 参考文献 8  1 引言 在电脑考勤系统自90年代从中国台湾引进大陆之前，国内的考勤管理先后经过人工考勤和机械打卡钟阶段，但是考勤数据采集不精确，请假等数据录入采集不方便，考勤统计报表错误多需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在HR（人力资源部）一个部门处理，不论是基层员工还是HR部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言.引进以后就从条码卡发展到磁卡IC卡感应卡以至指纹考勤. 新的考勤管理系统的特征：报表准确，报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预；系统可以查询实时员工在岗情况，并可以提供集成请假记录；全员式参与考勤管理；员工考勤自助；考勤数据全员共享；具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组. 新的考勤系统有两个重要意义： 　　 其一，可以将考勤事务交给基本部门处理，交个每个员工自己处理，交给系统自动处理，用IT技术推动人事考勤管理的变革； 其二，新的考勤系统的实施，不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来，而且也推动了全员对人事管理的参与和互动.HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上，放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来. 在此讨论的考勤管理系统的开发，旨在探索一种新的考勤模式.通过这种新的模式，为企业的传统考勤模式创造一种新的概念，提高考勤工作效率和标准化水平. 1.1企业组织结构 企业设有经理工作部、发电部、生技部、物资部、财务部、安监部、经营部、维护部和供热公司共9个职能部门. 1.2 现行考勤系统业务分析 现行系统业务流程图 现行系统现状分析 1. 整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段，无法精确采集考勤数据（工作疏忽和人情因素），不能适应企业的管理要求； 2. 认为考勤是HR一个部门的事情，考勤的日常操作集中给HR人事部门，导致HR的工作重心偏移； 3. 整个信息处理和传递的过程显得冗长，极易造成信息的失真，无法适应开放式宽松式的出勤制度； 4. 考勤数据不能在企业充分共享，形成信息孤岛. 1.3 系统开发运行环境 论文所叙述的网络考试系统，是在网络环境下运行的，它的硬件要求分为服务器和客户端两部分： a. 服务器应具有较高的配置，因为服务器是整个网络的中枢，所有的数据信息都保存在服务器中，各客户端处理业务都需访问服务器端. b. 客户端配置：尽量做到处理速度较快，从内存容量上满足系统及支持软件的数据存储. 软件配置 a. 服务器端操作系统用Windows 2000 server； b. 客户端操作系统：Windows 2000 professional/ Windows 98； c. 数据库管理软件：SQL server 2000企业版. 2 需求分析 2.1 系统功能目标 系统自动汇总原始数据 系统自动统计考勤数据 系统自动生成报表 系统可以查询员工情况报表准确，报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预全员式参与考勤管理考勤数据全员共享具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组考勤数据在企业充分共享 减少HR的工作量，提高考勤管理的工作效率. 2.3系统需求 该考勤管理系统预期解决原考勤业务中的问题，通过减少HR部门的工作量从而提高工作质量，提高工作效率，减少不必要的人力劳动.以刷卡考勤取代手工考勤，从而确保考勤数据的准确性，共享性，透明性进而是整个改进后的系统实现高效、快捷、准确的管理目标. 2.4新系统初步方案 以原有系统业务为依托，以适应考勤管理的发展为需要，整理新系统初步解决方案如下. 新的考勤管理系统提供以下7个方面的服务功能. 签到刷卡.普通员工（包括基层主管和DBA）和经理层在签到的时候使用IC卡刷