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公共事务管理制度 上虞市市级机关事务管理局编 二○○六年四月  目 录 上虞市行政中心机关事务管理办法 国有资产管理办法 物资采购制度 公务接待制度 财务管理制度 会务工作管理制度 公务车辆管理制度 行政中心专用停车场管理制度 车辆通行证管理办法 后勤服务电话处理办法 医务工作管理制度 理发室工作制度 公共活动室管理制度 大通超市市府店规章制度 保安队管理考核办法 物业管理考核办法 食堂及公共会议室管理考核办法 上虞市行政中心机关事务管理办法 第一章 总 则 ?第一条 为加强市行政中心机关大院的日常管理，确保机关正常的工作秩序和良好的工作环境，特制定本办法。 第二条 行政中心机关大院按照分类、集中与分散相结合的原则进行管理。大院内的公共部位、公共设施、公共事务由市级机关事务管理局（以下简称机关事务管理局）统一管理，各单位内部设施和事务由单位自行管理。 第三条 大院内的机关单位及其工作人员要自觉接受机关事务管理局职责范围内的统一管理。 ? 第二章 公共部位及设施管理 ?第四条 机关大院公共部位是指道路、绿地、停车场、楼梯、走廊、食堂、公共会议室、公共活动室、公共洗手间等公共场所；公共设施是指公共部位上的水电设施、消防设施、安防设施、通讯网络设施、电梯等。 第五条 机关大院的所有公共设施，各单位和个人应自觉爱护，严禁损坏。损坏公共设施应予赔偿，情节较重的，给予必要处理。 第六条 机关大院内的道路、走廊、楼梯等公共通道，任何单位和个人不得随意占用，确保整洁畅通。 第七条 机关大院内的水电供应系统、有线电视线路及通讯网络设施，未经机关事务管理局同意，不得擅自安装、改造。 第八条 有关单位在机关大院内举行集会、展览、设摊和悬挂标语横幅等，应事先经机关事务管理局审核同意，并服从机关事务管理局统一安排。 第九条 公共设施养护维修规定： （一）机关事务管理局对机关大院内的房产、道路、管道、水电、电梯、中央空调、安全消防设施等定期进行检查和保养，发现问题及时维修； （二）各单位空余办公用房由机关事务管理局统一进行调配。分配给各单位使用的办公用房不得随意出借出租、调换改造。因工作原因需要对办公用房进行改造装修的，须报经机关事务管理局同意后，方可组织施工。办公楼的外部改造装修统一由机关事务管理局组织实施。 第三章 出入管理 ?第十条 人员出入规定： （一）大院内机关工作人员上下班一律从南大门进出，自行车、电动车、摩托车等出入大门必须下车推行； （二）大院内机关工作人员凭《工作证》、乡镇（街道）和其他机关单位人员凭《出入证》、来大院参加会议的人员凭会议通知进入大门，所有进入大门人员要自觉接受值班保安查验，不得随意将无关人员带入大院； （三）其他人员因故需进入机关大院，凭本人有效证件在门卫室登记，经值班保安核实情况，征得被联系人同意，填写《会客联系单》后方可进入。出门时应将有接待人签字的联系单交门卫备查； （四）对上访人员，值班民警、保安和信访接待人员应及时将其引导到市信访局接待室。上访者不得擅自进入警戒线内，不得阻碍机关工作人员及车辆进出，确保正常的工作秩序。 第十一条 车辆进出、停放规定： （一）机动车凭机关事务管理局统一制发的《车辆通行证》进出机关大院。前来联系工作的市外车辆，由值班保安与相关单位联系，经同意后方可进入。其它车辆一律不得进入，应有序停放到大门外的机动车停车区域内； （二）进入大院的所有车辆必须停放到停车场内。大院内各单位公务车辆对号停放在专用停车场，其它机动车辆有序停放在公共停车场，自行车、电动车、摩托车有序停放在非机动车停车场。严禁在道路、广场、绿地等区域随意停放车辆； （三）进入大院的机动车辆要严格按照交通标志、标线行驶，自觉服从保安人员现场指挥；禁止在机关大院内学习驾驶车辆。 第十二条 物资出入规定： （一）大件公共物资运入大院应接受门卫查问，并办理必要的登记手续。严禁携带或运入易燃、易爆、有毒、有害的危险物品； （二）各单位公共物资外运应填写《物资外运登记表》，由所在单位盖章、经办人签名，经门卫核验后放行； （三）严禁进入大院推销物品和收购废旧物品。 第四章 安全消防管理 第十三条 根据机关大院实际需要，由市公安局负责配备专职保安人员，配置安全监控系统，实行24小时值班、巡逻、监控，做好机关大院安全保卫、消防管理等工作。 第十四条 安全保卫规定： （一）各单位要加强内部安全管理，配置必要的安全设施，定时检查，发现问题及时处置；要按规定建立值班制度，做好各自办公区域内的安全保卫工作； （二）机关工作人员离开办公室，要关紧门窗，关闭电器设备。值班保安巡查时发现问题，要及时与相关单位负责人联系，相关单位要及时按要求做好整改；