如何开好监理例会如开好监理例会.doc

如何开好监理例会 一．监理例会的制度 　　监理例会制度在施工监理活动实践过程中已经被证明，这是一种非常有效的管理方式，也是施工监理日常管理工作的主要内容之一。它不仅使履约各方和监理工程之间可以形成固定的讨论工作的机会，而且是沟通信息和交流感情的重要场所。 　　在施工合同实施过程中，项目监理部总监理工程师应定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。监理例会是履约各方沟通情况、交流信息协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。监理例会应定期组织召开，宜每周召开一次。 　　监理例会参加单位及人员：总监理工程师、总监理工程师代表及有关专业监理工程师；承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；建设单位驻工地代表；根据会议议题需要邀请的设计单位、分包单位或其它有关单位人员。 　　监理例会是施工工地管理和监督协调的有效方式。会议宗旨是：讨论施工中的实际问题，对问题加以分析并做出决定。会议记录必须经与会者确认无误，认可有效。通过承包单位与监理单位定期检查计划与实际执行情况，使双方互通重要信息，有助于纠正偏差，消除误会与分歧。 　　因为在合同中授予监理工程师按合同规定做出决定，发给各种证明，下达有关指令，所以工地会议由监理工程师主持和召开，并负责记录和督促各参加方执行工地会议议程与决议。 二．监理例会的形式 　　工地会议是围绕施工现场问题而召开的一种会议，一般有三种类型：第一次工地会议；经常性工地会议和专题性工地会议。所谓的监理例会通常是专指经常性工地会议。 　　按照监理规程第一次工地会议由建设单位主持，在工程正式开工前进行。第一次工地会议由下列人员参加：建设单位驻现场代表及有关职能人员；承包单位项目部经理及有关职能人员、分包单位主要负责人；监理单位项目部总监理工程师及全体监理人员。会议主要内容：建设单位负责人宣布项目总监理工程师并向其授权；建设单位负责人宣布承包单位及其驻现场代表（项目部经理）；建设单位驻现场代表、总监理工程师和项目经理相互介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工；项目经理汇报施工现场施工准备的情况；会议各方协商确定协调的方式，参加监理例会的人员、时间及安排；其它事项。 　　专题性工地会议是为解决合同实施中的专项问题，总监理工程师可根据需要召开专题工地会议。由总监理工程师或其授权的专业工程监理工程师主持。合同各方与会议专题有关的负责人及专业人员应参加会议。项目监理部应做好会议记录，并整理会议纪要。会议纪要应由与会各方代表会签，发至合同有关各方，并应有签收手续。 三．监理例会的内容（即：会议的主要议题） 　　1．检查上次例会议决事项的落实情况，分析未完事项的原因； 　　2．检查工程施工进度计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因； 　　3．确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施； 　　4．材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求； 　　5．工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施； 　　6．分包单位的管理及协调问题； 　　7．工程变更的主要问题； 　　8．工程量核定及工程款支付中的有关问题； 　　9．违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况； 　　10．其他有关事项。 四．怎样召开效果好 1．准备充分 　　项目监理部应及时收集、汇总有关情况，为开好例会做下列准备工作：首先要了解上次会议的决定落实情况和存在的问题；其次要准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案；最后要与有关各方通报情况、交换意见，督促其做好准备。 2．发挥作用 　　也就是要达到召开监理例会的目的。 　　a) 督促和协助施工单位做好组织计划明确项目目标，使项目部把施工管理工作做得更好，收效更大； 　　b) 做为监理人员要提高思考能力和有序的工作，应多花一点时间安排诸多事宜的轻重和主次，统筹规划才能有效的管理好工程； 　　c) 与会各方相互交流、沟通信息、探讨商谈工程技术和管理问题，会使每个人开拓思路、增长知识、获得灵感，在施工过程中共同受益。 3．调动激情 　　主持人要有激情带动与会人员的热情，开会共处情绪会相互感染，以百倍的热情投入到工作中去会带来加倍的回报。激情能够增强信心和勇气，大多数人都会受感情或情绪支配，要利用积极情绪产生思想冲动转化为行动；多提建议，畅想未来，鼓舞士气，多加激励和赞扬；重视每个人的提议，对所提问题都要有回复，为他们提供一些有益的建议，这样使大家不会感到疲惫和沮丧，而总是充满了信心，相信下周会做得更好。 4．严谨务实 　　在召开会议时，必须要认真检查上次例会议决事项的落实情况，应该保证说到做到、奖罚分明；对工程进展情况和施工质量问题要进行会审，看是否能够达到设计规范和施工规程的要求，对采取的措施要进行分析，不能对所发现和发生的问题听之任之，必须严格检查，很抓落实，注