高校档案编研工作初探..docVIP

高校档案编研工作初探. 摘nbsp;nbsp;要：提出了高校档案编研工作的定义及作用，分别阐述了高校档案编研工作所具有的特点、编研的范围和编研的形式。最后，在高校教育体制改革的不断深入和发展的大趋势下，对高校档案编研工作做出了深入的思考，力争将这项基础性的工作做出精品成果。 关键词：高校；档案；编研 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校档案的编研工作是高校档案部门开发利用档案信息资源，主动地为高校提供档案信息，直接为学校提高教学质量和学生素质等各项工作服务的专门工作。随着高校教育体制改革的不断深入和发展，高校档案工作、特别是高校档案的编研工作，与高校其它工作一样，始终发挥着极其重要且不可替代的作用。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;1nbsp;高校档案编研工作的作用 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;1.1直接为高校加强管理、科学发展提供最全信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校档案部门主要通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间、少费精力，获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。高校档案部门通过编研工作，改变过去那种“看门守摊”和“你来我借”的被动服务方式，积极主动地为高校加强管理、科学发展提供准确可靠的全面信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;1.2主动为高校推广先进、介绍经验提供最新信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校保存着成千上万的档案，既载有成功的经验，又记录失误的教训，这些档案是历史的见证者。但这些档案平常都淹没在档案馆室的陈纸故堆中，不是人人都了解的。高校档案部门可以将档案中有价值的、有推广意义的资源信息，撰写成编研成果，在高校内部或社会广泛传播，使高校成功经验或办学理念在社会得到推广应用，开花结果。通过编研工作，使“静止”的档案信息变成了“流动”的档案信息。“死”档案变成了“活”档案，“陈”档案变成了“新”档案，沟通了高校档案信息的内外交流，便于互相学习，取长补短，使学校先进办学理念和成功经验得到发扬和推广。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;1.3积极为高校领导决策、教学服务提供最佳信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校档案部门不能停留在“收收发发”、“借借还还”这种服务方式上，要改变人们把高校档案部门工作看作是资料库和图纸库的模糊认识。高校档案部门不能满足于编辑汇编、写写简介这种低层次的利用工作，而要充分利用档案信息资源，进行综合分析，撰写调研报告，提出改善教学管理的具体措施，发掘档案资源的最佳信息，拿出高层次的有份量的编研成果，为高校领导决策和提高教学质量发挥参谋助手作用，为高校发展作出积极的贡献。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;1.4及时为高校档案晋级、水平提高提供最快信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校档案管理的各项业务工作，如收集整理、立卷归档、编制检索工具、安全保管等都是档案管理的基础工作，也是搞好档案编研工作的前提和基础，不做好这些工作是无法进行编研工作的。从另一方面说，通过编研工作，可以看出档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全、档案晋级是否达标。一旦发现问题，即可及时改正、补充，从而使文件资料的归档率、完整率得到提高，整理组卷更为合理，保管条件更为安全，档案晋级早日实现。这就是通过编研工作，自我发现自我检查自我改正，为加强高校档案管理的基础工作，促进高校档案管理水平的提高提供最快信息。 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2nbsp;高校档案编研工作的特点、范围和形式 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;高校档案编研工作以高校档案为主要对象，在加工整理、分析研究的基础上，编辑参考资料，撰写专题文章，形成编研成果，有其自身的特点： nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;一是实用性。高校档案是学校