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私人书信的格式和写作要求_1
私人书信的格式和写作要求
私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。
1.私人书信的格式
私人书信通常由下列五部分组成:
信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。
2.私人书信的写作要求
信头的写法:
信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。
信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中某某(州)名与国名、某某名与某地、某地名之间,均需用逗号。
在地址下面紧接着写日期,信首日期须按july1s,1995或15thjuly,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。
称呼的用法:
称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了mr.、mrs.、miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):
dearanna亲爱的安娜
mydearanna我亲爱的安娜
dearestanna最亲爱的安娜
mydearestanna我最亲爱的安娜
mydearest我最亲爱的
darlinganna亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)
mgdarling我亲爱的
myveryowndarling我最亲爱的
写给同龄的友人,通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯#8226;威廉,就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。
写给长者或熟人,比如是给一位亚当#8226;戴维斯教授写信,恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字,你也可以写“亲爱的亚当”。
写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“亲爱的”之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利#8226;哈里森,那就写“亲爱的亨利”。
写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。
正文:
信的正文应该在称呼下面一行开始,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。
结尾套语:
私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组,接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写,最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。
私人书信中一般常用的结尾语是:
withbestwishes,致以最良好的祝愿
allthebest,但愿诸事如意
withkindregards,致以亲切的问候
withkindestregards,顺致最亲切的问候
kindregards,此致亲切的问候
withallgoodwishes,祝万事顺利
bestregards,顺致敬意
allmylove,致以衷心的爱
withundyinglove,但愿友谊长存
yours,你的朋友
yoursever,你的莫逆之交
everyours,你的莫逆之交
yoursasever,永恒的朋友
yourssincerely,你忠实的朋友,你真诚的
yourdevotedfriend,你的挚友
sincerelyyours,忠实于你的,你的忠诚的
yoursverysincerely,你最忠诚的朋友,你最忠诚的
yoursaffectionately,你的亲密的
love,爱你的
签名:
在结尾下面空开一点,略偏右的地方签上姓名。如果是打字的,习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然,不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中,写信人为了表示对收信人的亲密和尊重,一般不应将自己的职务或职衔写上。
更多信息请查看文秘知识
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.
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