关于信息联合管理新趋势初探..docVIP

关于信息联合管理新趋势初探. 论文关键词：信息nbsp;联合管理nbsp;新趋势nbsp; 　　论文摘要：文章分析了图书、情报、档案三者本身存在的内在联系，阐述了三者之间分化独立的弊端，指出在网络信息时代实现信息的联合管理，是当今社会发展的必然趋势和应该采取的措施。nbsp; 　　全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成，以信息知识为基础的新经济成为社会发展的主导力量，它彻底改变了人类知识信息生产、分配和利用的格局。档案、图书、情报承载着信息的共性，科技的迅速发展，赋予其数字化、网络化的新时代特征，同时也呈现出新形势下的新挑战。nbsp; 　　nbsp; 　　图书情报档案发展之路本是一体nbsp; 　　nbsp; 　　在我国古代，档案管理机构就是文书、图书、编史与档案结合在一起的。随着生产力的不断提高，图书、档案存储量增加，人们为了自身发展的需要，对图书、档案也产生了不同的需要，原始的图书、档案一体化结构发生了变化。图书在档案的基础上发展了起来，并超越了档案的界限、范围和内容，成了可以出版的文献；情报则是一种社会信息交流，它的信息源除了生产、生活中的直接信息以外，主要源于图书、档案的间接信息。所以说图书、情报、档案同出于一源，并逐步分化为独立的系统。而在现代信息社会中，图书情报档案工作的科学性、技术性越来越强，新形势下要求管理模式实现一体化、现代化的改进迫在眉睫。nbsp; 　　（一）从工作内容上看nbsp; 　　由于图书、情报、档案均属文献及信息系统，所以其工作原理基本相同。其三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序等等都是基本相同的。基本职能就是进行知识信息的采购、储存、加工、输出和反馈；工作目的和作用就是储存人类文化知识，并保证代代继承和传递，传播科学文化知识，在同代人之间横向交流，为当代社会中政治、经济、科研传递和提供科学信息，促进社会的发展；工作程序都是对文献信息进行搜集、加工、整理、保管和传递利用等，只是各有侧重而己。为实行一体化管理提供了前提条件。nbsp; 　　（二）从社会发展来看nbsp; 　　由于社会发展的需要，三者进行分流，经过多年来各自的发展阶段，己形成了各自的特点，三者之间存在某些差异，总的来说这是种社会进步。但随着信息化社会的到来，这种各自为政的纵向发展，由于缺乏横向联系，局限性极大，既束缚了各自的发展，也不能适应未来社会的需要，这种独自纵向发展的主要问题表现在：造成档案、图书、情报资源的浪费，不利于资源共同开发利用；各自为政纵向发展的封闭和半封闭系统，不能适应开放社会信息纵横交流的需要；图书、情报、档案都属于信息知识，目的相同，作用方法也基本相同，纵向独立发展必然造成人力、物力、财力极大浪费，同时也影响科学研究及现代化网络的发展。随着科学技术的发展，现代化的生产和科学研究对图书、情报、档案需求是整体的，既要求利用原始的档案资料，又要求利用系统的理论依据、数据、参考资料，还要求提供最新动态的科学信息；既要全面、系统，又要精、准、快，手续方便；所以社会各方面的读者迫切需要图书、情报、档案三者的横向发展，实行一体化的管理模式来适应当今社会的发展。nbsp; 　　（三）从文献资源管理来看nbsp; 　　目前我国文献资源管理存在着许多弊端：各系统各自为政，在工作、业务上各搞各的一套，互不通气、互不配合，影响文献资源的合理布局和充分利用；由于文献数量激增，即使是财力雄厚的图书馆、情报机构或档案馆，也很难形成文献保障体系；书刊价格上涨，经费不足，文献大量重复，利用率低等都制约文献资源的开发与利用。三者一体化管理能够使图书、情报、档案等信息资料在现代信息网络环境下互通利用，更好地提高信息资源的有效价值。nbsp; 　　nbsp; 　　实行信息一体化管理是必然趋势nbsp; 　　nbsp; 　　目前图书、情报、档案目益靠拢，相互交叉，相互补充，己形成一种趋势。 随着信息网络时代的到来，社会的快速发展，人类的知识和信息总量在急剧增民，人们希望信息部门能够提供全力一位的服务模式，来适应社会的需求。nbsp; 　　（一）信息网络技术是发展的需要nbsp; 　　现代技术的广泛应用，为图书、情报、档案一体化管理提供了物质条件和生存环境。高校不可能离开信息网络去孤立发展。因此，只有构建高校图书情报档案一体化、网络化，促进信息服务的交叉与融合，并完成同国内信息基础设施与国际互联网的对接，才能共享全球信息资源，高校充分利用国内、国外的信息源，推动现代化的进程，又能通过网络将自身的发展成果推向世界，扩大影响，使信息资源充分利用它应有的价值。nbsp; 　　（二）信息资源整体化的需要nbsp; 　　现代化生产与经济发展，高