建筑工程项目部部门责职责.doc

工程项目部部门职责 一、办公室职责 办公事务、行政后勤管理 1.负责组织起草公司项目部综合性的工作计划、报告、总结等重要文件。 2.负责做好信息报送工作和对外宣传、对内信息交流；编写公司项目部大事记。 3.负责公司项目部重要会议的筹备和会务工作以及公司项目部领导的重要活动安排。 4.负责协调公司综合性工作以及对相关事项落实的督办工作。 5.负责公司项目部公文处理和综合档案管理。 6.做好公司营业执照等证照管理和公司所有对外印章管理工作。 7.负责行政、后勤管理与服务和来宾的接待及对外接待工作； 8.负责办公场所设置、调整和办公用品的采购保管与发放统计等工作。 9.负责员工宿舍的分配、员工生活用品的采购保管与发放统计，营产营具的计划统计、维修保养等工作。员工宿舍的内务卫生工作。 10.负责员工食堂的伙食供应、采购，厨房清洁卫生与日常业务管理工作。 11.负责做好办公、生活区域的环境卫生工作与室外环境绿化工作。 12.负责中方员工的治病防病与宣传教育等管理工作。 13.负责行政固定资产的管理。做好固定资产的入库、登记、领用、清查核对报废等工作； 14.负责做好生活、办公区域的管理与维护等工作。 15.负责行政车辆的使用管理。 16.负责办公场所的网络维护管理和员工的每月电话费发放、充值等工作。 17.负责蔬菜的种植，指导和管理当地工人的种植工作和劳动纪律。 (二)人力资源、劳动工资管理工作 18.负责办理员工工作准入证和护照管理。 19.负责专业技术职称评审上报建档工作。 20.负责全体员工的人事档案管理工作，人员基础资料收集、员工花名册调整等。 21.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 22.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 23.负责每月员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。 24.负责中方员工的薪酬管理、福利发放、考核与奖惩； 25.负责上报各类人事统计。 26.负责协助国际公司办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益； 27.负责编制员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 28.负责人事文件的起草、呈转及发放。 29.负责员工招聘计划拟定，员工报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 (三)负责党务、工会工作。 30.负责做好党务日常事务工作和党的宣传教育工作以及群团组织和工会日常事务管理工作。 31.负责保密工作和企业文化建设工作， 32.负责企业品牌和形象宣传。 33.负责组织开展项目劳动竞赛和青年突击队竞赛活动。 34.负责员工业余文体活动的日常具体事务。 35.完成公司领导交办的其他工作 二、对外综合事务管理部职责 1.负责当地员工人力资源管理（当地员工的招聘、调配使用、工资发放、解聘、合同管理、纠纷处理和员工的接送管理）、 2.处理对外与政府和社会相关部门的联络工作和事务（包括与当地社区警察的挂钩联系） 3.负责宪兵有关事项的管理工作 4.负责做好保安的合同管理、人员监督与考核，以及失物的索赔管理工作 5.处理当地员工的工伤治疗及善后工作 6.协同营区与各生产区做好安全保卫事务管理等； 7.做好本部门文书处理和档案管理工作。 8.完成公司领导交办的其他工作 财务部职责 1.贯彻执行《会计法》及有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》，遵守国家财经纪律及武夷总部相关规定，遵守职业道德。根据《会计法》的要求，实事求是、客观公正地处理会计事务，控制并消除财务风险。同时严格遵守刚果（布）相关法律法规。 2.根据国家和刚果（布）的财经法规、政策，建立健全本公司财务管理制度、会计核算办法及内部控制制度，督促各项制度的实施和执行。 3.贯彻执行国家和刚果（布）税收法规，负责企业的纳税管理、申报及缴纳工作,做好税收筹划工作。 4.做好会计核算和财务预算及项目部的财务管理工作；监督成本的开支范围；审核公司各项费用的真实性、合法性；监督、控制、分析财务执行情况，为公司经营决策提供依据。 5.负责按规定进行成本核算；按时编制财务会计报表及财务相关统计报表。 6.根据公司生产经营计划负责资金及银行账户管理，依法有效合理使用资金，做到手续齐备、流程规范、管理到位，确保资金安全。 7.配合合同部、计量部等做好工程款催收工作。 8.对固定资产购置和处置进行管理；配合设备部门做好固定资产台账及仓库管理。 9.做好本部门文书处理和会计档案管理工作。 10.完成公司项目部交给的其他任务。 施工管理部职责 1.收集和掌握建设工程有关政策和法规；施工技术规范、标准；以及内部施工管理办法的制订和发布，并组织监督实施。 2.负责施工现场及各工区的人力、机械设备的组织、协调和调度管理。 3.负责协调施工现场及各工区的日常施工管理工作。 4.负责协调、管理施工现场及各