抵扣联操作流程抵扣操作流程.docVIP

《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》 随着防伪税控系统的推行，防伪税控用户逐渐增加，一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大，仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。为了解决抵扣联认证的瓶颈问题，更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务，为提高税务机关数据采集工作效率，国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式软件（又称网上认证系统）。 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式（企业端）是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息，生成电子数据，并通过网络传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。企业通过该系统，能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证，从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。这样，企业可随时随地进行认证，从而大大提高税务机关数据采集工作效率 1、登录 双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标，即可启动系统。当用户启动系统后，首先出现系统登录界面如下图： 在登录界面上显示公司名称和登录日期，输入用户名和密码， 系统默认的用户是系统管理员，用户名为：dkl，密码为dkl，点击“确定” 注：输入用户名、密码时区分字母大小写。 增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统软件使用的基本流程为： 发票扫描录入→发票信息报送税局→认证结果接收→数据修改。 软件基本界面如图： 为方便操作在工具栏处有六个工具按钮。如图： 二、发票录入 发票录入菜单包括：扫描录入，手工录入，数据修改。如下图 1、扫描录入 对防伪税控增值税专用发票抵扣联进行扫描，平板扫描仪可以采用单张扫描方式、高速扫描仪可以采用批量扫描的方式，形成电子图像信息，识别到本系统中。 把发票放入扫描仪中，点击“单张扫描”或者“批量扫描”按钮，此时出现一个选择式对话框，用户可以根据发票的实际情况来选择发票种类“非固定资产专用发票”或“固定资产专用发票”。如下图 选择完毕后点击“确定”按钮扫描仪对抵扣联发票进行扫描。扫描完毕后，本次扫描的所有发票电子信息在临时列表中显示，选中某条发票信息会在临时列表下面的界面详细显示。如下图： 点击“保存”按钮把临时列表中本次扫描的发票电子信息存入数据库中。如果所有发票信息格式无误，临时列表中的发票电子信息自动清空，系统提示如下图： 点击“确定”可以进行下一次扫描。 如果某条发票电子信息格式有误，这条发票电子信息仍然在临时列表当中，系统提示如下图： 点击“确定”按钮后。选中这条发票电子信息，然后点击“检查”按钮，系统自动提示发票电子信息格式错误原因。例如：发票代码长度有误。提示如下图 点击“确定”按钮，用户可以对照真实发票直接在显示界面修改，修改完毕后点击“检查”按钮，检验修改后格式是否正确，格式正确点击“保存”按钮存入数据库中，反之继续修改直至格式正确存入数据库中。用户还可以在临时列表中选中某张有误的发票电子信息，然后点击“发票校对”按钮，在发票校对界面对照扫描的电子图象进行修改，修改完毕后点击“检查”按钮，检验修改后格式是否正确，格式正确点击“确定”按钮返回扫描录入界面点击“保存”按钮存入数据库中，反之继续修改直至格式正确存入数据库中。如下图： 如在“发票校对”界面不做修改点击“取消”按钮返回扫描录入界面操作 注：如果临时列表中有发票电子信息，点击“单张扫描”或者“批量扫描”进行扫描操作系统提示，如下图： 2、手工录入 如果用户的扫描仪处在不可用的状态，对防伪税控增值税专用发票抵扣联可以采取手工录入的方式，菜单选择“发票录入” →“手工录入” 打开手工录入界面后，用户需分别正确输入“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“发票密文”、“合计金额”、“合计税额”、“销货方纳税人识别号”各项以及选择发票种类后，点击“保存”按钮即可保存该抵扣联发票信息。如下图： 如果发票信息录入格式有误，“保存”时系统自动提示具体错误。例如：发票代码格式有误，提示如下图： 录入下一张发票信息时点击“下一张”按钮，上一张数据全部清空。录入完毕点击“关闭”按钮返回到扫描录入界面。 3、数据修改 可以通过此项功能修改抵扣联发票信息或者删除“尚未认证”，、“认证未通过”发票信息。菜单选择“发票录入” →“数据修改”或者点击“数据修改”功能按钮。如下图： 用户可以根据认证结果和查询条件来查找需要修改的发票信息。例如：修改尚未认证的发票信息，在认证结果组合框中选择“尚未认证”项。点击“查询”按钮，系统就会列出用户需要修改的发票信息。用户可以通过双击要修改的某一张发票信息进入编辑状态界面，修改完毕后点击“修改保存”按钮即可。点击“返回”按钮回到数据修改界面。如下图： 如果用户需要