欣科后勤部管理制度科后勤部管理制度.doc

核西南建 后勤采购管理制度 单位：核工业西南建设集团有限公司 发布/修订日期：2013.02.20  后勤采购管理制度 编 号：/HJ.GL001 公司/中心：起 草：日 期：版本号：第A版第0次修改审 核： 日 期：批 准： 日 期： 第章 总则 1.1目的 为了加强对公司后勤物资及服务采购业务的监督与管理，规范采购行为，保证采购质量，提高采购效率，制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于的后勤物资采购。 1.3 后勤物资及服务采购分类 1.3.1 办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。 1.3.2 宣传印制类：横幅、广告等。 1.3.3 劳保清洁及宿舍用品: 手套、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、床上用品、床、、工作服等 1.3.4 公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设施维护等 1.3.5 招待类：水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、茶等 1.3.6 类：、、等 1.3.7 生产维护类：、五金工具等 1.3.8 食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等 1.3.9 保险类：社会保险、意外伤害险、财险。 1.3.10 能源类：水、电、煤气等 1.4 不相容职务 1.4.1 请购与审批。请购人员不能同时负责审批。 1.4.2 供应商的选择与审批。选择供应商的人员不能同时负责审批。 1.4.3 的拟订、审核与审批。合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负责。 1.4.4 采购、验收与记录。采购、验收与会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。 1.4.5 付款的申请、审批与执行。付款的申请人、审批人与执行人职务应当分离，避免因付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。 第章 后勤 后勤 2.1后勤部长为项目经理领导下，全面负责项目部的后勤保障工作：保障设备的配件的供应，保障生产的材料的供应，保障员工的生活水平。其工作服务于生产，服务于员工。岗位职责如下： 2.1.1接受项目经理的领导，主持项目部后勤各部， 包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转，贯彻实施公司的各项规章制度。 2.1.2 提高工作效率，快速响应生产各部的需求，及时提供配件、材料、生活等保障措施，确保生产进度不受影响。 2.1.3物资管理要坚持按需采购，合理使用，妥善保管，厉行节约的原则。 2.1.4加强同生产部门的沟通，了解生产部门的需求，设备状况，员工的心理动态，找出后勤保障工作的不足，及时整改，提高后勤服务质量。 2.1.5审核各部材料采购计划的申购，提出审核意见，呈项目经理批示，并按项目经理的批示组织执行。 2.1.6审阅仓库报表，主材报表，掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。 2.1.7做好工伤应急机制，能随时对突发事故迅速有效的处理，在最短的时间内安排伤员的抢救，治疗，护理等工作 。伤员治愈后，及时进行善后工作的处理，包括工伤员工的赔偿处理，保险公司理赔等。 2.1.8对领导下达的工作任务，及时反馈信息，加强回报机制，使上下信息通达，让领导能了解任务的完成情况，及时纠正工作任务中的偏差。 2.2物资管理员为项目经理领导下，协助后勤部长，负责生产部门主材供应，岗位职责如下： 2.2.1同生产部门沟通，了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求，了解甲方材料库存动态，及时组织至甲方材料库领取生产所需材料，保障生产材料的充分供应。 2.2.2组织生产材料（主材）的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。 2.2.3负责生产加工任务的制订，材料装卸的人员组织。 2.2.4负责工地主材仓库的管理，严格主材仓库的盘点工作。 2.2.5负责项目部小型设备器械（如注浆机、电锤、风镐等）的故障维修及日常保养。 2.2.6至生产第一现场，了解工地的材料，器械使用情况，监督工地材料的入库，保管，领用全过程，工地器械的使用，保管，日常保养等工作，减少各环节的非正常损耗。 2.2.7加强上级及下级的信息沟通，做到上通下达，加强信息的反馈。 2.3材料采购员负责配件、材料的采购，包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工，岗位职责如下： 2.3.1对于消耗量大，采购数量较多，长期需用且较稳定的物资，应当尽量实行定点采购方式。 2.3.2定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作，应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企业为佳。 2.3.3定点采购物资