考勤管理办法参考资料.docVIP

公司考勤管理办法参考资料 第一章 总则 为保障公司运转秩序，规范员工行为，加强员工考勤管理，提升公司管理水平，为员工出勤提供核算依据，特制定本制度。 1、目的 做好考勤管理，能产生以下效果： 1.1能使员工的工作效率得到有效发挥 首先，能减少缺勤现象。有的缺勤是不可避免的，但很多缺勤是由于小病或者其它没必要的原因造成的。其次，做好考勤管理，能让出勤良好的员工摆正工作心态，认真做事，一个完善的考勤管理系统能给员工提供一个公平一致的工作环境。 1.2能使公司在解决缺勤问题中完善自己 有些缺勤问题是因为管理督促不到所产生的，所以管理人员必须在考勤工作中从自身找根源并有效解决缺勤问题。 1.3有利于公司制度的贯彻执行 考勤管理还能辐射影响公司内部的其它细节管理，比如加班管理、文件管理等。 1.4能提高员工的凝聚力 在对出勤情况进行管理时，公司如果能够了解缺勤原因并能有效解决，就能增强员工对公司的认同感和归属感，能发挥出员工的工作积极性和主动性。 2、适用范围 本制度适用于公司总部，各下属全资或控股子公司、分公司参照执行或另行规定，各公司自定的考勤管理制度须由总公司人资行政中心审核、总经理签发。 3、考勤员工作内容 3.1随着考勤系统操作权限的分散及考勤管理工作的变更，考勤员的工作职责将随之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源部改为直接面向各系统，主要从事公司的组织架构管理、时间管理及人员基本信息的维护。 3.2组织结构管理 ①保证系统中的部门组织架构与实际情况一致，确保部门隶属关系与部门名称的准确性。 ②及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。 ③有关部门组织结构的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以管理部(或一级部门)联络单的形式在1个工作日内将变更信息反馈至人力资源管理部及相关部门，同时应注明发生变更的部门人员归属情况。 3.3时间管理 3.3.1考勤统计： 对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意义的统计数据，辅助人事管理。 3.3.2考勤监督： 监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的出勤状况。 ①对考勤数据的审核与及时录入 对各部门员工忘记刷卡、外出公干、请假、销假、加班原始数据进行及时审核和录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接录入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。 ②考勤异常情况的处理 人力资源部考勤员每周一定时在考勤系统中处理员工的考勤记录，各部门经理应每班次定时对本部门人员出勤情况查询1次，跟踪异常情况产生的原因并上报人力资源部考勤员；人力资源部考勤员应每天定时对各部门人员出勤情况查询1次，并跟踪异常情况产生的原因，在2个工作日内完成对异常情况的处理。 ③考勤制度咨询 负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理各部门员工考勤状况查询。 ④驻外机构考勤上报 有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月3号前上报驻外机构人员的考勤报表及加（值）班汇总表给总部人力资源部考勤员。 3.4人员基本信息维护 ①确保系统中相关人员基本信息的准确性。 ②及时维护系统中人员的班次、职类、职务、岗位及岗位代码信息。 ③对各部门人员的班次、职类、职务、岗位及岗位代码信息的变更。 ④对各部门新入职人员、离职人员应及时录入更新系统。 第二章 考勤管理规定 第一节 工作时间及打卡规定 4、工作时间、打卡次数、休息日 4.1公司采用指纹考勤系统打卡。 4.2各部门工作时间、打卡次数、休息日见下表： 中心或 部门 岗位 工作时间 打卡次数 备注 冬春 （10月1日－次年4月30日） 夏秋 （5月1日至9月30日） 生产部 早上8：00-12：00 下午13：30-17：30 晚上18：00-21：00 早上8：00-12：00 下午14：00-18：00 晚上18：30-21：30 每天4次，加班打6次，上下班均须打卡 月休四天 保安员除外 行政管理部 保安员 早班7:00-19:00 晚班19:00-次日7:00 每天2次，分别为上班、下班；驾驶员未出车打4次卡 驾驶员 早晚8:00-17:30 早晚8:00-18:00 其余中心/部门 早上8：00-12：00 下午13：30-17：30 早上8：00-12：00 下午14：00-18：00 每天4次，分别为上午上、下班；下午上、下班 4.3公司实行月休四天，每周实行6天工作制，每周公休一天（当月遇到五个周末的最后一个周末没公休）。 4.4公司根据市场及企业经营管理需要，营销中心、仓储部、技术部、财务部、行政部安排员工周六、周日轮流公休，由部门经理安排部门人员轮休并将名单报人力资源部备案；其它部门每周日统一公休。