营销类采购管理制度.doc

营销类采购管理制度 为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。 第一章 总则 第一条 在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。 第二条 销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执行职能在项目公司销售部。 第三条 1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品，合同总额在20万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为价低者得。 合同额在20万元以下2万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择最低者为供应方。 2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在10万元及以上的，由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。10万元以下的，由销售部推荐供应方，运营部门进行价格谈判，在不超过历史最高价的情况下合作，否则另行选择供应商。 3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务，由运营部门负责议标进行价格谈判，在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。 4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体，10万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商的，须招标确定合作方，原则为价低者得；独家垄断的，由供应方开具有效文件并附企业资质证明，运营中心进行议标，在不超过历史最高价的情况下合作。 5、其他不具备招标或三家比价条件，金额在2万元以上的，必须有运营部门监督或到现场共同采购，参考市场价格确定采购。 6、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行招标。 费用类别 合同总额 采购方式 中标原则 制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品 20万及以上 招标 价低者得 20万以下，2万以上 三家比价 价低者得 外卖场/示范区/样板间/售楼部工程 按工程类招标办法实施 广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计 10万及以上 招标 专业得分前两名中价低者得 10万元以下 议标 不超过历史最高价 报纸杂志、广播影视时段 不限 议标 不高于历史最高价 路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体 10万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商 招标 价低者得 独家垄断 议标 不高于历史最高价 不具备招标及三家比价的其他采购 2万元及以上 运营部门参与 参考市场价格 注：历史最高价指我司该类业务的最高价格，具体解释权归运营中心。 第二章 职责与流程 第一条 职责与流程 1、集团运营中心/异地项目公司运营部：主责部门，负责供应方联络与管理，组织招标评标，负责非招标采购的价格谈判 销售部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行采购。 2、未经运营部门招标、审价确定供应方，销售部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的除外，但可推荐供应方，在时间较紧急的情况下，已经经运营部审核并有过合作的供应商优先。 3、采购流程 第三章 招标 第一条 适用范围 1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在20万元以上的。 2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。 第二条 招标准备 销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》并编制招标文件。招标文件的主要内容：（详见附件） 1、工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。 2、项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。 3、投标文件编制和递交要求：第一部分——投标人对招标人技术条件的回应。第二部分——设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第三部分——投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。 4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。 第三条 投标单位资质审查 招募投标队伍 销售部门