合作供方考察作业指引分析.doc

合作供方考察作业指引 一 、目的 规范合作供方考察程序，明确考察工作的具体事项、提高合作供方考察工作效率，特制定本作业指引。 二 、适用范围 适用于开发项目合作供方的实地考察。 三、招采部职责 1、根据合作供方考察作业指引，规范考察工作。 2、每年根据招采计划编制合理的合作供方考察计划。 3、负责建立合作供方数据库、合格合作供方名录、不合格合作供方名录，收集和整理合作供方信息，包括基本信息、数据性信息、合作供方复评信息等。 4、负责收集合作供方基本信息，对合作供方进行初步筛选。 5、施工类合作供方考察项目前核实合同的真伪。 6、确定参加合作供方考察的部门及考察人员、考察时间、行程路线、车辆安排、车票购买、集合时间、对方接待人员等细节安排。 7、考察前组织相应人员对考察做交底工作。考察的重点、考察中需注意的细节、考察人员职责分工等做相应的安排和工作预案。 四、合作供方的实地考察 1、供货类、施工类的实地考察，招采部的负责人原则上必须参与。 2、考察人员要保证考察工作的连续性，原则上中途不予更换人员，确保评价工作的公平、公正。 3、考察负责人在考察过程中要与合作供方的主要负责人进行面谈、交流和沟通，并互留名片，确保考察的真实性，以便后续工作的开展。 4、考察人员应与合作供方进行充分交流，告知合作供方项目的基本情况，招标、采购方式等基础信息，确保建议入围合作商的有效性。 5、考察过