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[调查报告的写作
写作:调查报告的写作
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一、调查报告是用书面语言表达调查研究结果的文种。人们在对某一问题、某一事件、某一工作、某一情况进行了系统的、深入细致的调查研究之后,将获得的材料经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、研究,揭示本质找出规律,然后写成书面报告,就是调查报告。调查报告是实实领导的重要手段,可以帮助我们比较全面系统地认识事物,解决问题,推动工作。
调查报告的种类可以从不同的角度加以划分。依据调查的范围、要求不同,可分为综合调查报告和专题调查报告。综合调查报告是围绕一个中心问题,进行多方面的调查,把调查获得的材料分析、综合整理后,提出自己的观点和意见而写成的,如毛泽东同志所写的《湖南农民运动考察报告》。专题调查报告是就一个问题、一项工作或一个调查对象进行专门调查,然后写成的调查报告。调查报告按作用和内容区分,大致有以下几种:
一是反映基本情况的调查报告。这类调查报告的内容比较广泛、全面,能够系统地反映社会或自然界一些方面的基本情况。它最主要的作用是为领导机关正确估计形势和判断情况,制定某方面的方针、政策提供资料和依据。
二是介绍典型经验的调查报告。这类调查报告或用于总结先进典型的经验,介绍其产生背景、思想基础,具体做法和实际效果等;或用于反映社会生活中的新人、新事、新风貌、阐明新事物的意义和作用,揭示其成长规律和发展方向。其主要作用是树立典型,推动指导面上的工作,促进新生事物的迅速成长。
三是揭露问题的调查报告。这类调查报告或用于揭露现实生活中的种种错误和不良倾向;或用于澄清悬而未决问题的是非曲直。其主要作用是用充分的事实,证明某一问题的确实存在,弄清严重程度,并揭露其实质和危害,分析其原因,以引起社会或有关方面的注意和重视,从而达到解决问题的目的。
四是查证或核实性的调查报告。这类调查报告,是在对某种情况和问题有了初步了解和掌握了初步线索之后,为彻底弄清事实真相而写的。它的作用主要是为领导处理某种事情和解决某个问题提供事实依据。
二、搞好调查研究,详细地占有材料和科学地分析材料,是写好调查报告的前提。调查研究要有目的、有计划地进行,必须明确主要调查什么问题,通过调查要解决什么问题,同时确定调查的范围。对这些做到心中有数,再订出调查纲目,这样能使调查研究按明确的目标有步骤地进行,否则,目的不明确,就可能是盲人采花,瞎抓一把。在实施调查时,要根据调查对象的特点,选用适当的调查方式和方法,如开调查会,进行现场观察与采访,找个别人谈话,听领导介绍情况,查阅各种资料,等等。为了找出问题的本质和规律,调查要具体,要深入,有时需反复多次,进行多方位的立体调查,以求正确把握事物的正面、反面、侧面等种种情况,避免片面性。在调查中所收集的材料是丰富的,但是,并不能把它们全部写进调查报告,必须对这些材料分门别类进行整理和归纳,围绕主题来选择和使用。一要善于使用典型材料说明主题。所谓典型材料,就是那种有代表性的、能反映事物本质的材料;二要善于运用统计数字说明主题。准确无误的数据具有科学性、客观性和胜于雄辩的说服力。恰到好处地运用统计数据,可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接明白的说明主题的效果,三要善于使用富有表现力的语言材料,以便能够完满地表现主题。
调查报告的内容千差万别,调查的目的要求也各不相同,但从总的方面来说,其结构和写法,还是大体一致的。
(一)标题。通常有两种写法:
1、只有正标题的形式。这种形式,又有两种写法:或者采用公文标题写法,直接写明关于什么问题的调查报告,如《关于某市畜牧局对所属奶牛场实行责任制的调查报告》、《关于中国近代经济史的一个材料的调查报告》等;或者是用该文的主要观点作标题,如《一个艰苦奋斗的好班子》、《温州农村商品经济为什么发展快》等。
2、正副标题形式。正标题是全文的主要内容或中心观点的概括与说明,副标题补充交代调查对象或调查内容。并标明文种,例如,《民兵工作一定要适应四化建设—关于当前民兵工作几个问题的调查报告》、《提高干部的科学文化水平是国家现代化建设的重要课题—×××同志的调查报告》等。
调查报告的标题,除了和其他公文一样必须醒目外,还要求具有观点突出、生动活泼的特点,以便于读者见题明义。
(二)前言或开头
标题之下、正文之前的一段没有标题或数码的文字,就是调查报告的前言(开头)。主要概括地介绍调查对象、调查情况、全文的重点,为理解全文打下基础。常见的写法有以下几种:
1、概述式。用叙述的方法,概括地写出调查报告的基本情况、问题、目的、方法及其重要意义。
2、结论式。先写调查结论,然后分别叙述调查的内容。
3、说明式。先简要说明所述对象的基本情况、背景情况,再叙述主题和其他有关材料。
4、提问式。先提出问题、然后引出下文。
5、问答式。用提出问题、回答问题的方式,把调查结果和基本经验
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