[谈地方志、年鉴的行文规范.docxVIP

谈地方志、年鉴的行文规范俗话说：“没有规矩，不成方圆”。即说明凡事均要有个标准，都应有个依据。而这一标准，这一依据，具体反映到地方志、年鉴编写之中，就是编写规范，也叫行文规范。清代方志学家章学诚指出：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不可忽也。”由于地方志、年鉴是集体创作的知识产品，只有所有编写人员遵循地方志、年鉴编纂的体例和统一规范进行编写，才能避免出现五花八门、风格不一的现象。也只有所有编撰人员熟悉、掌握行文规范，努力做到行文规范化，地方志、年鉴的质量和使用价值才能得到保证，其功能才能得到充分的发挥。兹据国家语言文字工作委员会、国家质量技术监督局制定的标准，以及本人多年的工作实践，就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、概念的规范，谈些一孔之见。一、语言文字规范方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范，结构要完整，修辞要精练，逻辑要严密。1．语言要准确。一是用词准确，防止因误解词义而误用词语。处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错用词语如：“截至”和“截止”都是动词，但用法不同。“截止”侧重于“止”，“停止”的意思，强调的是到一定期限停止。“截至”则侧重于“至”、“到”的意思，强调的是截止到某个时候或日期。“截至”用于时间名词前，如：“截至2002年12月底”；“截止”用于时间名词后，如