集团行政管理制度之档案管理办法.doc

集团行政管理制度之档案管理办法 为规范和完善档案资料的管理工作，保证档案资料管理工作的有效运行，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法： 一、档案管理的基本原则 （一）集中管理为主。文书档案由行政中心集中统一管理，需用时办理借阅手续。 （二）子分公司档案管理工作接受集团公司的业务指导、监督和检查。 二、档案管理部门及人员 （一）集团公司档案管理由行政中心负责，并设专职或兼职档案管理员。 （二）发放到各部门的文档资料应由专人负责管理，年底应立卷装订成册交行政中心。在工作中形成的具有参考价值的文件、材料，各部门应及时交行政中心归档备查。 三、各级档案管理人员的任务 (一) 收集、整理、立卷、鉴定、保管文书档案。 (二) 进行档案鉴定。 (三) 进行档案统计。 (四) 保管各类专业档案。 (五) 各部门收集的有关集团的报道、宣传资料，原件交行政中心存档。 (六) 档案资料管理人员对存档的文件资料须按绝密、机密、秘密三种级别进行分 类、编目、归档。 四、各级档案管理立卷的要求 （一） 立卷的文件材料必须全面、真实，应按照自然形、保持历史联系的原则和立卷要求、特征及文件内容进行立卷，不得随意涂改、删除。 （二） 在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 （三） 拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为 永久、长期（五年以上）、 短 期 （ 五 年 以 下 ） 三 种 。 （ 四 ） 归 档 要 进 行 装 订 、 编 号 并 填写卷内目录备查询。 （五） 全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写全档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 五、立卷范围 （一） 公司的章程、筹建协议、合同、工程建设资料、人事劳资档案等。 （二） 集团制发的文件、决定、决议、通知、计划、统计年报，预决算、规章制度，各种标准、工作总结、报告等文件及领导小组会议原始记录、纪要。 （三） 子分公司向集团公司的请示、报告、工作计划等。 （四） 集团有关部门、分公司的信函、购销合同、协议等文书。 （五） 公司领导会议、集团召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要、决定，公司的规章制度等。 （六） 参加上级和外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料。 （七） 销售报表、质量报表、营销计划、客户档案，用户的反馈等。 （八） 工作活动中形成的有价值的传真（复印件）、 簿册、图表、书信、日记、录音、录像、磁盘、光碟等。 （九） 各类媒体发布的有关公司宣传报道及广告资料。 （十） 政府部门、上级机关发来的文件。 六、档案借阅利用 （一） 建立档案借阅审批制度 借阅档案，要登记履行借阅手续，填写《文件、档案借阅登记表》，经行政中心同意后方可借阅。调阅档案只限在公司内查阅，不能带出；必须带出档案室查阅的，要经行政中心负责人批准。借阅秘密级以上档案的，要经公司总经理或其委托人批准。 （二） 借阅时间：一般最长不超过七天。 （三） 借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。 （四） 跨部门查阅文件档案时，必须征得相关部门或上级领导的同意；外单位借阅档案，应持单位介绍信，由本单位最高领导人批准，并指定专人陪同。 （五） 调卷人确因工作需要复印文件或摘抄文件，需经本单位最高领导人批准。 七、档案的销毁 （一）销毁对象 保存期限已过或没有保存价值的档案。 （二）程序 1、档案管理人员将需销毁的档案目录清理成册（入档时间、内容、原因、销毁办法等）； 2、填报《文件销毁申请表》，报档案管理部门负责人； 3、行政中心领导召集相关领导会商，决定是否销毁； 4、公司总裁签字决定销毁； 5、由档案相关部门派人监督销毁，监销人签字确认，并将销毁情况报公司总裁； 6、档案销毁清册及销毁过程等记录作为长期档案保存。 篇二： 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权，负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组，考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果，并将结果与绩效工资