信息化办公基础与应用齐小曦徐媛媛张允1第1讲上课用课件.ppt

了解信息化办公的相关概念 熟悉电脑的硬件系统 掌握Windows XP的桌面操作及窗口操作 掌握Windows XP的个性外观、字体设置及电脑日常维护 本讲介绍了信息化办公的相关概念、办公的最佳环境、办公设备的维护、电脑的组成以及Windows XP操作系统的基本知识：如启动与退出系统，桌面介绍，桌面操作，窗口操作，个性化Windows XP设计，字体设置和电脑的日常维护。 1.1 信息化办公的概念 1.1.1 什么是信息化办公 信息化办公（Information Office），它是指在以计算机技术、网络技术及通信技术为基础的信息化环境下，将信息技术综合运用于企业日常办公中，促进企业的工作效率，从而提高企业的经济效益。 简单来说，信息化办公就是运用电脑来进行办公，即电脑办公。 信息化办公使得办公工作日趋电子化、自动化、网络化及无纸化，极大地提高了办公速度和质量。它对企业在业务办公、管理办公及决策办公等方面都有着广泛地应用，尤其是在文字处理、日程安排、人事档案管理和网络邮件处理等方面使用更为普遍。 1.1.2 信息化办公硬件平台 拥有良好的信息化办公硬件平台，我们才有进行信息化办公的物质基础。这是提高办公效率的前提。信息化办公硬件平台，可以由一台配置优良的电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码设备、音箱、移动存储设备及光盘刻录机等设备组成。 当然，电脑还要连接网络，还应该有如网卡（网络适配器），网线，宽带路由器等设备。将这些硬件设备连接组合在一起，再接入因特网（Internet）网络，这样就构成了信息化办公硬件平台。 1.1.3 信息化办公软件平台 硬件平台可以说是信息化办公的物质基础，但是要让我们的办公设备发挥作用，还需要软件平台。信息化办公软件平台包含两个方面：企业办公所需的办公应用软件以及为应用软件提供运行环境和管理计算机硬件、软件资源的系统软件。 常见的办公应用软件有许多，例如微软（Microsoft）公司开发的Microsoft Office办公系列软件：Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等，还有金山公司开发的WPS办公系列软件。系统软件主要有操作系统和设备驱动管理程序。对于操作系统软件常见的有Windows XP、Windows 2000/2003等系统。 1.2 信息化办公最佳环境 1.2.1 办公环境的最佳选择 对于信息化办公环境来说，最佳的选择就是我们在进行办公时所选用的软件，它包括了操作系统和应用软件。目前最流行的操作系统为Windows XP Professional专业版，本书中我们就是以Windows XP操作系统为软件工作平台。 办公应用软件，比较普遍使用的就是微软公司开发的Office办公系列软件，在本书中我们将主要围绕Microsoft Office 2003办公系列软件中三个最常用的Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003在信息化办公方面的应用。 1.3 电脑的组成 1.3.1 硬件系统 硬件系统构成了计算机系统的物质基础，可以说是计算机的躯体。硬件系统有两个方面组成：主机和外设。主机内包括了计算机的主要硬件，如主板、CPU（中央处理器）、内存、显卡、声卡、网卡等。 外设顾名思义外部设备，是指外部存储设备和输入/输出设备。外部存储设备有硬盘、光盘、软盘及移动存储设备。输入/输出设备是指键盘、鼠标、显示器、打印机、扫描仪、音箱等。 1.3.2 软件系统 如果说硬件系统是计算机的躯干，那么软件系统就可以称为计算机的血肉与灵魂。软件系统指在计算机硬件系统中运行的各种软件、程序等的总和。软件系统由系统软件和应用软件两部分组成。 计算机系统 硬件系统 主机：主板、CPU、内存、显卡、声卡、网卡 外设：外存储设备、输入/输出设备 软件系统 系统软件：操作系统、设备驱动程序等 应用软件：办公软件、图像处理软件等 1.4 启动与退出Windows XP 1.4.1 启动Windows XP 将电脑各硬件设备连接好后，接通电源，按下主机面板上的电源开关键“POWER”，电脑就会开始进行系统上电自检，启动Windows XP操作系统。当电脑屏幕出现欢迎画面时，表示用户已经启动操作系统，并且登录到Windows系统中。此时，用户就可以开始使用电脑工作了。 1.4.2 退