信息化办公基础与应用齐小曦徐媛媛张允1第5讲上课用课件.ppt

本讲要点 本讲系统介绍了WORD 2003的基本操作，比如文字格式设置、段落格式设置、添加边框和底纹、插入图片和表格、添加文本框等，并使用这些操作为大家制作了一个精美的宣传册实例。本节知识的学习有助于广大用户更好、更熟练的运用WORD 2003。 快速导读 5.1.1 用【字体】对话框设置 1.设置字体、字号及字型 选择菜单栏的【格式】→【字体】命令，在弹出的【字体】对话框的【字体】选项卡中设置字体、字号及字型。 2.设置缩放及字符间距 通过【字体】对话框中的【字符间距】选项卡来设置缩放和字符间距。 3.设置文字效果 设置文字的动态效果是制作生动活泼的演示文档的有效途径。Word 2003允许大家通过【字体】对话框中的【文字效果】选项卡为文档添加动画效果。 5.1.2 用【格式】工具栏设置 更方便快捷设置文字格式的方法，即通过【格式】工具栏进行设置。 ：单击此按钮将选中的文字设置为粗体。 ：单击此按钮为选中的文字设置底纹。 ：单击此按钮为选中的文字设置边框。 ：单击此按钮为选中的文字设置下划线，若单击此按钮右侧的下三角按钮可以设置下划线的类型。 ：单击此按钮将选中的文字设置为斜体。 ：为选中的文字设置颜色。 段落格式是指以段落为单位的格式设置，包括设置段落的对齐方式、段落缩进以及设置行间距和段落间距等内容。我们可以通过【格式】→【段落】命令，在打开的【段落】对话框中设置精确的段落格式。 5.2.1 设置段落的对齐方式 Word 2003提供的段落对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐5种。 设置段落的对齐方式可以选择【格式】工具栏中的对齐按钮 （居中）、 （两端对齐）、 （右对齐）等，或者选择【格式】→【段落】命令，在打开的【段落】对话框中的【缩进和间距】选项卡中选择段落的对齐方式，然后单击 按钮即可。 5.2.2 设置段落缩进 段落缩进包括段落的首行缩进、悬挂缩进和左右边界缩进三种。其中首行缩进是指段落的第一行相对于段落的左边界缩进，常见的段落格式一般是首行缩进两个汉字宽度。悬挂缩进是指段落的首行顶格，其余各行则相对缩进。段落的左右边界缩进是指段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。 段落缩进的方法有很多种，比如常见的菜单方式、标尺方式以及使用Tab键和【格式】工具栏等。 使用菜单命令设置段落缩进 使用菜单命令可以较精确地设置段落的缩进量。 使用标尺设置段落缩进 使用标尺设置段落缩进是一种非常方便快捷的方法，但缺点就是不够精确。 使用工具栏按钮设置段落缩进 快速设置左边界缩进量的一种方法是单击【格式】工具栏中的【减少缩进量】按钮 或【增加缩进量】按钮 。每单击一次相应的按钮，选中段落的左边界就会向指定的方向移动一个字符位。 5.2.3 设置行距和段间距 行间距是指段落中行与行的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。我们可以使用菜单栏来设置行距及段落间距。 ? 选中段落，然后选择【格式】→【段落】命令 。 ? 在弹出的【段落】对话框中的【缩进和间距】选项卡中设置段落的行距及段间距。 ? 单击 按钮即可。 5.3.1 边框的设置 用户可以为选中的任意内容添加边框，Word 2003提供了多种多样的线型边框和艺术型边框，并允许使用多种边框类型。 ? 选中要添加边框的文本，选择【格式】→【边框和底纹】命令。 ? 打开【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡。 ? 从【设置】选项组的“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”等5种类型中选择需要的边框类型。 ? 单击 按钮完成对文本边框的设置。 提示：我们也可以利用【格式】工具栏上的【字符边框】按钮 快速地为文本添加边框。 用户还可以对整个页面添加边框，特别是想要打印一份精美的文档，为页面添加边框是一个很好的办法。 ? 选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【页面边框】选项卡。 ? 设置页面边框的类型、线型等各种属性，单击 按钮完成对页面边框的设置。 5.3.2 底纹的设置 添加底纹与添加边框不同，它不能对整个页面添加，而只能对文字、段落等添加。添加底纹时，也要先选中文本，选择【格式】→【边框和底纹】命令，在打开的【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡。 也可以利用【格式】工具栏上的【字符底纹】按钮快速为文本添加底纹。但是使用【字符底纹】按钮添加的底纹只有一种，即颜色为灰色且灰度为15%的底纹样式。 5.4.1 使用对