信息化办公基础与应用齐小曦徐媛媛张允1第8讲上课用课件.ppt

掌握单元格的格式设置 掌握如何调整单元格的大小 掌握样式的设置和模板的应用 会使用Excel 2003制作理想的表格 本讲主要介绍了关于单元格的设置，包括文字、数字格式设置，单元格的对齐、边框、底纹以及大小设置，还介绍了样式以及模板的应用，最后以大量实例来说明制作比较美观的表格的详细过程。通过本讲的学习，用户可以轻松地制作出美观实用的表格。 快速导读 8.1.1 设置文字格式 单元格的文字格式包括：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色及特殊效果（包括删除线、上标和下标）。 设置单元格的文字格式方法有两种： 1．通过【格式工具栏】设定 【格式工具栏】可以快速访问大多数的常用格式选项。 用【格式工具栏】进行设置的步骤如下： ? 选择要设置格式的文本。 ? 单击【格式工具栏】中相应的按钮，或从下拉列表中选择所需的选项。 2．通过【单元格格式】对话框设定 虽然【格式工具栏】中包含许多选项，但一些类型的格式需要使用【单元格格式】对话框才能完成。首先选择要进行格式设定的单元格或区域，通过下面几种方法可以显示【单元格格式】对话框。 （1）选择【格式】→【单元格】命令。 （2）按Ctrl+1快捷键。 （3）在所选单元格或区域上右键单击，从快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 【单元格格式】对话框包含：【数字】、【对齐】、【字体】、【边框】、【图案】和【保护】6个选项卡。选择其中的【字体】选项卡。字体选项卡包括： 【字体】：选项卡中各选项的功能如下： 【字体】：包括楷体、隶书和宋体等，通过移动列表框右边的滚动条选择所需要的字体。 【字形】：包括常规、倾斜、加粗和加粗倾斜4个选项。 【字号】：通过移动列表框右边的滚动条选择所需要 的字体大小。 【下划线】：单击列表框下箭头，从下拉列表中选择所需要的下划线。 【颜色】：单击列表框下箭头，从列表框中选择所需要的颜色。 【普通字体】：勾选此项则将选项卡中各项恢复为默认值。 【特殊效果】：包括删除线、上标和下标3个复选项。 单元格文字格式设置的具体步骤： ? 选择B3和B4两个单元格，用前面介绍的方法打开【单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，如图8.4所示。 ? 在【字体】列表框中选择“楷体”选项。 ? 在【字形】列表框中选择“加粗、倾斜”选项。 ? 在【字号】列表框中选择“20”。 ? 单击【下划线】列表框下箭头，从下拉列表中选择“双下划线”选项，在右下角预览框中可以看到效果，然后单击 按钮。 8.1.2 设置数字格式 设置单元格的数字格式方法有两种： 1．通过【格式工具栏】设定 【格式工具栏】可以快速访问一些常用格式选项。 用【格式工具栏】进行设置的步骤如下： ? 选择要设置格式的数字单元格。 ? 单击【格式工具栏】中所需的按钮即可。 2．通过【单元格格式】对话框设定 打开【单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡。在【分类】列表框中有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义12个选项，其中“特殊”选项中包含有“邮政编码”和“电话号码”的格式。 打开随书光盘中的“素材\ch08\日销售报表.xls”文件，根据下面的步骤来设置数字格式： ? 选择要设置格式的数字单元格。如B3—B8单元格区域。 ? 选择【格式】→【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡。 ? 在【分类】列表框中选择一种格式。例如选择“货币”选项，在【货币符号】下拉列表中选择“ ” 单击 按钮即可。 8.1.3 设置单元格对齐格式 默认情况下单元格中的文字是左对齐，数字是右对齐。为了使工作表美观，用户可以设置对齐方式。方法有两种： 2．通过【格式工具栏】设定 在【格式工具栏】中提供了常用的对齐按钮，分别是【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【居中及合并】。 用【格式工具栏】进行设置的步骤如下： ? 选择要设置格式的单元格。 ? 单击【格式工具栏】中所需的对齐按钮即可。 2．通过【单元格格式】对话框设定 具体方法如下： ? 选择要设置格式的单元格。 ? 选择【格式】→【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡。 ? 选择所需要的格式。单击 按钮即可。 【对齐】选项卡中各选项的功能如下： 【水平对齐】：默认情况下是“常规”选项，即文本左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误值居中对齐。 【垂直对齐】：默认情况下是靠下对齐。 【缩进】：指单元格中的文本向左或向右缩进的