信息化办公基础与应用齐小曦徐媛媛张允1第7讲上课用课件.ppt

本讲要点 了解Excel 2003的工作界面及功能 掌握Excel 2003的工作簿和工作表的基本操作 掌握数据的输入和填充 掌握单元格的基本操作 本讲介绍了Excel 2003的工作界面及功能，工作簿的新建、保存、打开和关闭操作，工作表的选择、重命名、插入、删除、移动、复制、隐藏和显示操作，单元格的修改、移动、复制、合并、拆分以及删除操作。着重介绍了Excel 2003的工作界面及其功能，工作表和单元格的基本操作。 Microsoft Excel 2003（以下简称Excel 2003）是Microsoft公司推出的办公套装软件Office2003中的一个组件。简单地说它是一个电子表格软件，它可以用来制作各种电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表功能。新版的Excel 2003还增加了网页制作功能。Excel 2003不仅功能强大，而且最大的优点是易学易用，因此成为最受欢迎的表格制作软件。 在学习Excel 2003工作界面之前，先学习如何进入这个界面。 1．双击桌面上的Excel 2003的快捷方式。 2．选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Office Excel 2003】命令 ，启动Excel 2003。 启动Excel 2003中文版后，将进入Excel 2003的工作界面。 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意结合以前Word中已学过的知识。在Excel 2003的工作界面中，主要包括以下一些组成部分：【标题栏】、【菜单栏】、【常用工具栏】、【格式工具栏】、【编辑栏】、【任务窗格】、【工作表格区】、【状态栏】和【工作表标签】等。 1．标题栏 【标题栏】位于Excel窗口的最上方，其中包含Excel控制菜单图标、程序的名称、所编辑的文档名以及【最小化】、【最大化】（还原）、【关闭】按钮。 2．菜单栏 【菜单栏】位于【标题栏】的下方。其中包含【文件】、【编辑】、【视图】和【帮助】等菜单。通过选择菜单中的命令以及各种选项可以给Excel 发出各个相应的指令，实现各种功能。 【菜单栏】的使用有以下两种方式： （1） 用鼠标选择菜单 将鼠标指针移到相应的菜单上单击，此时会显示下拉菜单，再选择其中所需的命令即可。例如将鼠标指针移动 【编辑】菜单上单击，此时就显示其下拉菜单，再选择【复制】命令，即可完成复制操作。如果想清除下拉菜单，只要再选择菜单名或【工作表格区】任意位置即可。 （2） 用键盘选择菜单 在每项菜单名称后面均有一个英文字母，用键盘选取时，需按Alt键+菜单后面的英文字母，即可打开该下拉菜单。 3．常用工具栏 【常用工具栏】位于【菜单栏】的下方，是Excel编辑过程中最常用的工具集 。 【工具栏】中的每个小图标对应一种操作。选择该图标就执行相应的操作，使操作更简单化。 4．格式工具栏 【格式工具栏】供用户设置字体、字号、货币、百分比和小数点等格式。 5．编辑栏 【编辑栏】用于显示当前单元格中的内容，也可以编辑该单元格中的数据或公式。当前活动单元格为C1，内容为“第一中学五班学生课程表”。 6．工作表格区 用于编辑数据的区域，所有数据都在此编辑。 7．工作表标签 用于显示工作表的名称。选择【工作表标签】将激活相应的工作表。 8．状态栏 【状态栏】位于窗口最下方的信息栏，提供了有关选择命令或操作进程的信息。 7.2.1 工作簿、工作表和单元格简介 工作簿是Excel中的一个基本概念，Excel的文件就称为工作簿，是用来处理和存储数据的文件。在Excel中，用户的所有操作都是在工作簿中进行的。 每个工作簿都包含多个工作表，每个工作表由行和列构成，共有65536行和256列，行和列相交形成的框称为单元格。单元格的名称由它所处的列号加行号组成，如A1、C2。列号用A、B、C、D等字母标识，行号用1、2、3、4等数字标识。 7.2.2 工作簿、工作表和单元格的关系 一个工作簿最多可以包含255张工作表。在默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。一个工作表又由多个单元格组成。一组单元格叫做区域，用冒号隔开来指定区域。 A1：B1 在同一行中的两个单元格 A1：A70 A列的70个单元格 A1：D4 16个单元格（4行4列）