2014学生社团换届通知(包括附件)2014学生社团换届通知(包括附件).doc

关于规范华南理工大学广州学院 学生社团换届换任工作的通知 各学生社团： 学生社团是丰富校园文化生活和构建和谐校园的重要学生组织。为进一步加强我校学生社团的组织建设，推动我校学生社团事业再上新的台阶，依照《华南理工大学广州学院学生社团联合会章程》、《华南理工大学广州学院学生社团管理条例》的相关规定，结合我校学生社团的工作实际，做好我校学生社团组织（以下简称为社团）的换届和学生干部岗位调整工作，规范学生干部岗位设置和组织报批程序，现将相关工作要求通知如下： 选举时间 我校各学生社团的换届工作统一在每学期第14-16周之内举行，每届学生社团干部任期为一年。 换届流程 学生社团在值班时间向社联办公室递交《华南理工大学广州学院学生社团换届（任）申请》纸质版，电子版发往学生社团联合会邮箱gcu_sl@gcu.edu.cn。申请需提前三天递交，社联在三天内给予批复。 各学生社团召开换届（成立）大会，需在换届前通知本协会所有干部、干事及会员参与换届会议，并将相关换届流程及要求告知与会人员。无故缺席将视为放弃投票资格。 社团的所有干部必须是通过投票产生的，应该遵守公平、公正、公开的原则。 各社团在换届大会时，至少需要邀请一位或以上的学生社团联合会代表出席。 社团换届后，各社团须在一周内向学生社团联合会办公室 提交《华南理工大学广州学院换届（任）结果请示》纸质版以及社团新一届干部通讯录，电子版发送至社联办公室邮箱：gcu_sl@gcu.edu.cn，否则不予承认。 换届大会程序 奏国歌 由社团负责人宣布新社团成立（注：新成立社团适用） 作上一届社团工作总结(工作总结、财物报表等)注：工作总结的相关资料在换届后也需提交社联办公室邮箱。 大会选举: 报告到会人数； 通过大会选举办法； 通过监票人名单； 介绍候选人情况（或候选人作自我介绍）； 选举新一届社团委员会； 宣布选举结果。 5.大会结束 选举方法 委员会委员选举采用候选人差额选举办法进行。委员应选名额5名（注：也可为3名），委员候选人×名，委员候选人差额率为××%。（注：差额率应该为20%以上） 选举时，收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。选举时，未出席会议的人员不得委托他人投票。 选举时，被选举人得到的赞成票超过实到会人员的半数方能当选。获得赞成票超过半数的被选举人多于应选名额时，以得票多者当选。如遇被选举人得票数相等并不能确定当选人的情况时，应就票数相等的被选举人重新投票，以得票多者当选。如当选人少于应选名额，按不足名额加上1名差额数，在未当选的选举人中以得票多少为序确定候选人，再行补选。补选中，如被选举人得票超过半数的少于应补选名额，不再重新选举，相应减少应选名额。 出席选举大会的人员，对候选人可投赞成票、不赞成票或弃权票，也可另选他人。 大会宣布计票结果时，报告全部被选举人所得赞成票数。当选的委员按姓氏笔划为序排列。 大会选举设监票人3名。其中，学生社团联合会代表及协会内部成员担任。监票人由选举筹备小组提出，经大会表决确定。已提名作委员候选人的不得担任监票人。监票人对选举全过程实行监督。 办公室值班时间：星期一至星期五 18:00-19:00 学生社团联联合会办公室：C5学生宿舍一楼。 如有疑问，请联系 杨映菲613518、叶芷晴660720、吴波643727。 附件一：社团换届换任申请模板 附件二：社团选举结果请示模板 共青团华南理工大学广州学院委员会 华南理工大学广州学院学生社团联合会 二〇一四年五月十八日  附件一：社团换届换任申请模板 标题模板：（字体四号黑体） 关于召开××协会×届×任的换届（任）大会的请示 正文模板：(字体小四号宋体，1.5倍行距) 华南理工大学广州学院学生社团联合会： ××协会第×届第×任委员会于××××年××月换届(或换任)选举产生，至今已工作近一年（或两年），任期将满，根据《华南理工大学广州学院学生社团联合会章程》、《华南理工大学广州学院学生社团管理条例》规定，拟定于××××年××月××日（星期×）在××（地点）召开××××大会（或会议）。（会议名称与标题一致） 大会指导思想和主要任务： 大会主要议程： 大会代表名额及产生办法： 新一届委员会组成方式及选举办法： ××协会第×届第×任委员会拟设委员×人，其中会长×人，副会长×人，部长×人，副部长×人大会拟定候选人××人，应选××人，实行差额选举，差额为×%。（差额率=落选人数/候选人数） 以上请示妥否，请批示。 ××××（协会名称） 年月日  附件二：社团选举结果请示模板 标题模板：（字体四号黑体） 关于