2014年中工作总结-信息2014年中工作总结-信息.doc

2014年中工作总结 ERP cloud版本深圳考察比较遗憾，对今年需要完成的ERP优化项目不利， 总结年年写，但今年给我感觉可写的东西很多很多，来公司7年时间没有那一年有今年认识提高的多，即便是2009-2010年实施项目最多的时间也不如今年。 一、2014年工作完成情况 1、日常维护工作 信息管理日常维护工作虽然不是最重要的，但它却占用了信息管理的大量时间，正因如此，所以总结日常工作可以提高公司整个信息管理的工作效率。今年信息工作共新增修改各类审批流程260余条、外发解密文件500余次、添加修改信息系统基础数据6000余次、打印各类文件23余万张。 另外我们每月还对各个部门的文件打印、复印、解密、计算机及外设设备的使用情况和电话的使用情况进行检查，并将检查结果在OA系统上通报，督促公司所有员工都遵守信息管理的相关管理规定及要求，严格按流程办理相关工作，在热情服务的同时做好管理工作。 2、信息化规划 信息化规划其实在2011年就已经编制完成了，并于2012年4月进行修改。同年为实施生产工序汇报、工序检验和人力资源系统的考勤管理、绩效考核管理等模块时，评审专家一致认为金蝶的软件系统存在诸多问题，要求金蝶给我公司先做信息化规划后在实施这些功能模块，由于双方对此存在意见分歧，导致该项工作一直没有进展。今年公司决定自行重新编制新一稿的信息化中长期发展规划，该项工作从9月份正式开始，在12月份编制工作完成并经过审核。 3、ERP、OA存在问题的处理及新需求的开发 ERP现存问题都是2011年的优化工作遗留下来的，主要是采购计划方面的问题，由于与软件厂商方面存在意见分歧，遗留的问题没有及时得到解决，项目自然也没实施完成。根据公司的要求的实施进度，今年12月份已处理所有存在问题及客户来访审批单的开发。由于存在的问题都是一些需要修正的bug，客户来访审批单的开发也不复杂，以前都是放在OA系统中实施的，因为OA系统的表单不能绝对的控制数据查询权限，所以才在ERP系统中作二次开发实现的。 OA系统的维护工作也是从今年的12月份才开始进行的，OA系统运行几年以来，大的问题没有，但小问题不断，主要有系统掉线、待处理表单打开空白、单击日期选择框页面退回以及流转类表单审批流程否决条件不起作用等问题。目前已将数据备份给汉光公司作升级测试了，系统正式升级具体时间依汉光公司的测试情况而定。 4、PLM系统的CAD图纸签名功能实施 PLM项目在多次工作总结中都提了，实施工作从2011年6月底签订实施合同到现在持续了很长时间，但2012年及今年上半年都没有开展任何实施工作，其实项目的真正实施时间还不到10个月，2011年已经完成了项目的主体实施工作，只剩下CAD图纸文件签名没有实施完成，主要原因是PLM系统以前并不支持CAD文件的签名功能，金蝶公司总部在今年的5月底才将该功能开发完成，所以我们的实施工作就被拖延了下来。在实施工作中还发现了CAD签名的许多功能问题，金蝶总部也是持续不断的发布升级补丁包。今年下半年的实施工作主要完成了以下几项工作： ①PLM系统从12.2升级到13.0版本及部署安装升级补丁包； ②系统工程部所有办公计算机全部升级安装AutoCAD201版本和PLM系统集成插件； ③整理A3、A4和技术通知单的CAD文档模版，并设置签名功能块； ④调整中软安全终端软件的加密策略，以实现CAD文件的导入功能。 二、存在问题及解决措施 1、日常维护工作 在日常维护工作中，不能千篇一律，而是要分清分清轻重缓急，然后按章按流程办事，尤其是文档的打印复印和解密工作，看起来不起眼的工作却最容易出现为难题，所以在按章按流程办事的同时，还要规范信息化管理的日常操作和使用规范，根据公司的规章制度规范合理的设置审批流程，以避免审批流程及权限出现问题，即使各部门自行提出的更改申请，我们也应充分考虑申请内容的规范合理性，只有这样才能始终保证各个审批流程的规范合理稳定的运行。 2、信息化规划 信息化规划工作难点在于要与公司整体中长期经营发展规划同步，但公司中长期发展规划经过了立项到暂停再到现在的重启，所以客观上导致了信息化规划方向不明确。信息化规划编制的时间短，没有任何外部专家力量的协助，全凭公司自身力量编制，难度可想而知。尽管如此，但公司信息化建设现在存在方方面面的问题，需要整体规划明确方向后再具体实施相应的信息化系统。信息化没有最好只有更好，所以在今后的信息化道路上还需要多参观多考察多学习多交流信息化比较成功的企业，为公司的信息化发展道路储备力量。 3、ERP、OA存在问题的处理及新需求的开发 由于OA系统的软件厂商是上海协达，与金蝶是合作伙伴的关系，金蝶在开发了自己的OA系统后就不再与上海协达合作了，所以导致了OA系统从2009年开始就没有售后服务支持，近几年