[拓展训练：时间管理的四分图.docVIP

时间管理四分图 —明阳天下拓展培训 史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书first Thing first 中曾经介绍过以下的概念。 若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占 多大的百分比， 1，重要而急 很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。 2．重要而不急 经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。 3不重要而急 这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。 4．不重要亦不急 这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说： 1栏最好低于50％ 2栏最好维持在20％或以卜 3栏应慢慢地减低 4栏亦应该降低 1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。 以下的图表供你作检讨用．我建议你每3个月做一次检讨。 重 要 重要而急 重要而不急 不重要而急 不重要亦不急 现在 目标 重要、急 ％ ％ 重要、不急 ％ ％ 不重要、急 ％ ％ 不重要、不急 ％ ％ 100％ 100％ 人生十项法 人生的目标是达到成功和快乐，可是，如何才能达到?即是说：正确的途径应该是怎样的?很多人以为事业成功便能使人生成功和快乐。结果他高高在上，坐在集团公司总裁的宝座上，可是忙碌的工作过后，内心感到一份深深的空虚。不少富豪，觉得钱最为重要，以为有大量金钱时自然可以获得成功和快乐的感觉。结果刚刚相反，钱越多，距离成功和快乐的感觉越远。有些人甚至为了事业和财富上的成功而牺牲了健康、家庭或者朋友。反之，一个出来工作不久的青年，往往更感到内心有成功和快乐。怎样解释呢?在这节里 让我与你分享我的看法。 你我每天做的所有事，按其意义来分，可以归纳为10项： ①精神——探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题都入这项。 ②健康——包括身体及心理上的健康。 ③知识——所有可掌握的学问和技巧。 ④修养——对人、事物的态度及行为。 ⑤爱情——两情相悦的恋爱，包括婚姻。 ⑥家庭——夫妻、子女、父母、亲戚等。 ⑦朋友——你觉得应当了解、关心、分享、支持和保持联络的人。 ⑧社会——你自己的定义，可以只包括你住的社区或乡村，也可以大至包括整个世界，所有生物。 ⑨事业——你称为“工人”的行为，发展至对社会有贡献的事情，也是由你决定所包括的范围。 ⑩财富——钱财加上你所拥有，可以变为现金的资产。 十项 分数 计划 目标 一周内实行 一月内实行 精神 健康 知识 修养 爱情 家庭 朋友 社会 事业 财富 注：以上的10项对某些人来说或会有一两项不适用。例如，有些并无信仰， 亦未曾想过人生意义之类的问题的人，大可以不理第1项。某些宗教人士不能结婚，也可无须理会第5项。对这些人来说人生只有9项，甚至8项。 在继续讨论之前，也许你应该先做一个测验，看看你现在的人生成功程度如何。请翻至下页的表格。如果人生完满的境界是100分，每一项的满分便是10分。现在请你逐项地仔细想一想，根据你自己的标准每一项现时的分数有多少? 做这个练习，你完全要凭自己的感觉，在每一项上仔细想想，问问自己内心的感觉怎样，现时实际能得多少分(满分10 分)。这需要安静的环境和时间去思考，所以当你可以有一个小时以上的时间时才可以做这个练习。 先给每一项评分。右边的“计划”一栏，请在看完全章内容后再做。 现在10项已经有了分数，请圈出最低分数的两项，再加上你认为最重要的一项(这可以是最低分数项目之一，但非必须，只要你认为重要便可)。 现在，为所圈出的每一项，定一个3个月的目标：你想有怎样的改善(参考“目标确定法”)。看着每一项的目标，想出一些会有帮助的行为(用另一张白纸书写)，挑出最可行同时自己最愿意做的5个行为。其中必须包括一星期之内便可以展开的。其他则必须在一个月内展开。 把选定的行为，连同目标写在“计划