如何制作PPT解析.doc

如何制作PPT？怎么制作PPT？ 　　PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢？下面小翔给大家细细道来。 ? ? ? 科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。 　　一.新建一份空白演示文稿 　　快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 　　二. 插入文本框 　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 　　2、将相应的字符输入到文本框中。 　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。 　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 　　ppt怎么做-插入文本框 　　三. 插入图片 　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 　　四. 插入声音 　　为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 　　五. 视频文件添加 　　我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 　　六. 插入艺术字 　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 　　七. 绘制出相应的图形 　　根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　八. 插入图表 　　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 　　九. 插入Excel表格 　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 　　十. 背景颜色 　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。