- 1、本文档共22页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
[Excel应用与技巧
讲座人:胡欣 bsghx@ 2011年10月18日 Excel应用与技巧 一、Excel常用技巧 二、Excel公式运算 三、Excel综合实例 Excel常用技巧 1. 大量数据同时输入的技巧 在Excel表格中同时选中需要填充数据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单元格中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 Excel常用技巧 2. 快速输入大写中文数字 在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可。 Excel常用技巧 3. 单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 Excel常用技巧 4. 插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 Excel常用技巧 5. 用下拉列表快速输入数据 如果希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。 Excel常用技巧 6. 定位选择 在Excel排序筛选等操作后,经常要选定可见单元格,按下面方法操作:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“可见单元格”,再按“确定”,可见单元格即被全部选定,之后即可进行复制等操作。 Excel常用技巧 7.数据分列技巧 在Excel中有时候我们需要对单元格或列的内容进行拆分,先选择所要分割的数据区域;单击菜单栏“数据”-“分列”;在弹出的对话框中选择“分隔符号”或“固定宽度”,点击“下一步” ; 在“数据预览”中预览操作后点击“下一步” ;选择“列数据格式”,点击“完成”。 Excel常用技巧 8. 排序 Excel中可以让数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列,使表格数据更有条理。单击数据清单中任意一个单元格,然后选择“数据”-“排序”命令;通过“主要关键字”下拉列表框,选择排序关键字,确定右侧“升序”或“降序”单选按钮;若“主要关键字”所在列有重复关键字,可再通过“次要关键字”下拉列表框,选择进一步排序的关键字,右侧单选按钮同上;保持“我的数据区域”选项组中默认选中的“有标题行”按钮,然后单击“选项”,出现“排序选项”对话框;单击“确定”,返回“排序”对话框,再单击“确定”,即可按照指定方式对数据进行排序。 Excel常用技巧 9. 筛选 在Excel中有时需要对数据进行筛选,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格,然后选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”命令,数据清单的列标题全部变成下拉列表框;选择需要列,从该下拉列表框中选择需要数据,则只显示该数据所在的数据行。 Excel应用与技巧 一、Excel常用技巧 二、Excel公式运算 三、Excel综合实例 Excel公式运算 1. 简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算,可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格;单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,右侧的下拉箭头,在下拉列表框中选择“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”选项。根据需要,制定用于运算的单元格区域,然后按Enter键,即可在结果单元格内得到运算结果。 Excel公式运算 2. 使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式,它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。通过公式,用户可以对工作表中的数据进行较
您可能关注的文档
- [EPAPBA管道简介.ppt
- [EDA与电子技术课程设计.ppt
- [EndNote使用技巧.ppt
- [endnoteX4中文教程很详细.ppt
- [EnglishPPtDAY6.ppt
- [ERP原理三-030508.ppt
- [ERP实施魔法顾问的沟通技巧.ppt
- [ERP的理论与方法.ppt
- 焊接缺欠的评定.ppt
- [ERP沙盘-生产培训.ppt
- 2024年江西省高考政治试卷真题(含答案逐题解析).pdf
- 2025年四川省新高考八省适应性联考模拟演练(二)物理试卷(含答案详解).pdf
- 2025年四川省新高考八省适应性联考模拟演练(二)地理试卷(含答案详解).pdf
- 2024年内蒙通辽市中考化学试卷(含答案逐题解析).docx
- 2024年四川省攀枝花市中考化学试卷真题(含答案详解).docx
- (一模)长春市2025届高三质量监测(一)化学试卷(含答案).pdf
- 2024年安徽省高考政治试卷(含答案逐题解析).pdf
- (一模)长春市2025届高三质量监测(一)生物试卷(含答案).pdf
- 2024年湖南省高考政治试卷真题(含答案逐题解析).docx
- 2024年安徽省高考政治试卷(含答案逐题解析).docx
文档评论(0)