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Excel基础知识及技巧分享 常用快捷键 01、复制选定的单元格 Ctrl+C 02、剪切选定的单元格 Ctrl+X 03、粘贴复制的单元格 Ctrl+V 04、重复上一次操作　 Ctrl+Y 05、撤销上一次操作　　Ctrl+Z 06、选定整张工作表　　Ctrl+A 07、快速保存 Ctrl+S 一、文件标题栏 1、横向、纵向调整 2、缩放比例显示 3、页脚页眉设置 4、工作表中打印顶端标题行 1、Excel 2003的剪贴板巧用 2、行列快速转换 如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。如下图： 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一 个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况， 可以： 选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位 条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和 粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 1、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 2、分页预览 1、插入图表 2、插入批注 3、插入图片 4、插入超链接 1、单元格格式 2、工作表标签颜色 3、条件格式: 例：让不同类型数据用不同颜色显示 290≤数值显示“红色”，270 ≤数值290显示“蓝色”，数值270显示“黑色”。 1、 自动更正 　　 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《广东嘉莉诗（国际）有限公司》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1）.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2）.在“替换”下面的方框中输入“gs”(也可以是其他字符，“gs”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“广东嘉莉诗（国际）有限公司”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3）.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“GS”字符,此时可以不考虑“gs”的大小写，然后确认一下就成了。  2、选项 A、视图-零值 B、编辑-Enter键异动方向更改 C、安全性 D、自定义序列 D、自定义排序 例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前 顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现，这时我们可以使用 自定义排序来实现。 具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”，选择“自定义序列”， 点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列， 或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加 入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按 相应的顺序排序了。  1、高级筛选：巧妙删除Excel的重复记录 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如下列图所示 2、记录单快速录入表格数据 在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常不方便。这时，我们可以利用记录单来输入： 选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体(如图十七)，单击其中的“新建”按钮，然后在相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入