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让PPT飞起来 ——理论基础技巧 中国石油大学（北京） 研究生民管会网络部 詹南南 PowerPoint 操作基础（一） 启动与退出 PowerPoint的窗口环境 Powerpoint2003视图 母版 输入文本 插入对象 1 2 3 4 5 6 PowerPoint2003的窗口环境 标题栏 位于工作窗口的最上端，作用是显示当前正在编辑的演示文稿的名称 菜单栏（下拉式、折叠式、快捷菜单、快捷键） 位于标题栏的下面，共有9个菜单栏 工具栏 将菜单中最常用的命令以图标的形式放在工具栏上 状态栏 显示当前有关工作状态的信息，便于用户操作 任务栏 位于屏幕的底部，其实是windows桌面的任务栏，powerpoint使用了此功能为用户提供方便 PowerPoint2003视图 普通视图： 可在同一位置将幻灯片的各种特征表现出来 幻灯片：左边窗口切换到幻灯片选项卡，可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，可拖动重新排列幻灯片的位置以及添加或删除幻灯片 大纲：编辑窗口较宽，用户可使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容，如键入所有文本，重新排列项目符号、段落和幻灯片 幻灯片浏览视图： 可在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，以缩图的形式显示。可添加、删除、移动幻灯片；可选择动画切换 从当前幻灯片开始放映： 可看到时间、元素、动画、图形在实际反映中看到的切换效果 母版 幻灯片母版 除了使用设计模板建立演示文稿外，还可以使用母版让演示文稿的风格统一。母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了母版的样式，将会影响所有基于该母版演示文稿的样式 修改母版 编辑母版各种区域 设置母版文本属性、项目符号和编号 输入文本 在幻灯片窗格中输入文本 便于对单张幻灯片输入文本 在大纲窗格中输入文本 便于对演示文稿整体输入文本，了解演示文稿的层次，按Enter键，生成与该文本目录同一级别的新文本目录，如果是最高级添加新幻灯片；按Tab键，该文本目录会降一级，与word操作基本一致。 插入对象 插入图表 插入Excel图表 “插入”菜单中的“对象”命令 插入表格 “插入”菜单中的“表格”命令，此“表格和边框”工具栏使用简单方便 插入word文本 插入图片 插入其他对象 PowerPoint 操作基础（二） 编辑幻灯片 修饰演示文稿 绘制图形对象 幻灯片的设计与放映 小技巧 多媒体编辑 1 2 3 4 5 6 编辑幻灯片 处理幻灯片 选择幻灯片 如shift,ctrl键多选 插入、复制（同一演示文稿内，不同演示文稿）、删除幻灯片 处理文本 选择文本、文本格式化 项目符号与编号、查找与替换 文本框 建立文本框 文本框线条、底纹 艺术字 创建、编辑艺术字 设置阴影和三维效果，结合绘图工具栏 修饰演示文稿 修饰幻灯片背景 更改背景颜色 “格式”“背景” 背景色填充效果 模板 应用设计模板 可以大大简化幻灯片编辑的复杂程度，“格式”-“幻灯片设计” 绘制图形对象 绘制辅助线 使用网格线和参考线，可以帮助用户对文稿进行精确定位，“视图”—“网格线和参考线” 绘图工具栏 绘制直线、椭圆、圆形、矩形、正方形等 自选图形、编辑图形 绘制曲线、多边形等，图形的复制、移动、删除来编辑图形，在图形中添加文本 设置图形的三维效果、阴影及填充效果 图片的效果处理 充分使用图片工具栏 多媒体编辑 音频 插入声音或音乐 “剪贴库中的声音”剪辑 “文件中的声音”剪辑 录音 视频 插入影片剪辑 “剪贴库中的影片”剪辑 “文件中的影片”剪辑 幻灯片的设计与放映 设置幻灯片放映 设置放映方式 自定义放映 交互式方式 “动作设置”“动作按钮” 动画效果的设置 动态显示文本和对象“自定义动画” 小技巧 按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常，按“W”键也会产生类似的效果。 增加PPT的“后悔药”：“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” 快速灵活改变图片颜色：点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色 为PPT添加公司LOGO ：“视图－母版－幻灯片母版”命令 快速定位幻灯片如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键 提醒 问题1： 标题为了区分主副关系，用了2种字体。